办公室接听电话方法和技巧(基层办公室主任太难干了，经常半夜12点接到电话赶材料)

在基层，办公室主任熬夜已经是家常便饭了，有时候每天最期盼的不是准时六点钟下班，而是希望有个班能让自己加到八点钟。

体制里面的文件都是从上到下进行安排，一级一级的文件并不是直接原封不动往下发放的，除了需要改成本级文件之外还需要领导的签字批准，双重通过之后才会发到下级政府或单位。在这个层级链条中，最痛苦的就是基层的单位了，尤其是搞材料的办公室主任。

比如说，晚上五六点的时候，上级领导突然想的明天开个会，安排了某某几个下属单位进行汇报，这时候一级一级就开始往下安排要材料，等到传递到最后一个基层单位的时候已经是大晚上了，如果是第二天下午开会还好，会有一上午的准备时间，如果是第二天上午就开会，那就需要你通宵熬夜加班，甚至把其他科室的人喊起来加班，完全是得罪人的差事。