hr办公小技巧(如何做一个高效率的HR？只要五步)

一、All in 你的工作

应该记住，我们的事业，需要的是手，而不是嘴。——童第周

热爱以及全身心投入自己的工作，是高效的重要动力源头之一，也是做好工作的奠基石。或许你必须将每天的简历进行分类整理，将第二天招聘要用的展架、宣传单、表格、笔等东西准备好；或许你要拿着招聘简章和员工履历表一遍一遍的练习打字、制表......无论从什么时候起，作出了选择，就要热爱，所以坚持。一个人只有热爱自己的本职工作，才有可能有动力去克服种种困难、想方设法让自己高效地去处理自己工作吧。如果你永远保持勤奋的工作态度，你就会得到他人的称许和赞扬，就会赢得老板的器重，同时也会获取一份最可贵的资产—自信。

二、plan and summary（总结）

一个人不论赋有什么样的才具，他如果不知道自己有这种才具，并且不形成适合于自己才具的计划，那种才具对他便完全无用。——戴尔·卡耐基

任何一项工作都离不开计划和总结，只有这样，个人才可能有较高的工作效率和能力提升的空间。HR的工作很繁琐，有很多细微的工作容易被忽视，如果能抽点时间出来做个详细的工作计划，会给你减少不必要的工作麻烦。其实，做计划也不需要多长的时间，只要半个小时，把想到的放在笔记本上就可以啦。所以说，你得有个笔记本呢。

除了计划外，总结也是很有必要的。每当一项工作完成，你就要梳理它，哪里做的好，哪里还有待提高。久而久之，你的错误会越来越少。坚持计划和总结，对部门和个人的工作效率都会有所提高。你会发现，你养成了一个好习惯，做事变得有条不紊，不会杂乱无章。

三、time management

时间是由分秒积成的，善于利用零星时间的人，才会做出更大的成绩来。——华罗庚

时间管理是很多人的软肋，一天下来忙忙碌碌，却不知道自己到底在忙什么，没有效率。关键问题是不能坚持，你需要冷静。每天十分钟，把每周或每天的工作清单罗列出来，按照四象限分类，分清事情的轻重缓急。这样一来，哪此工作迫在眉睫，哪些工作次之，就一目了然。工作分得清主次，有条有理，有法有章，才能更有效率。

四、加强与人沟通处事能力

管理者的最基本功能是发展与维系一个畅通的沟通管道。——巴纳德

沟通，无处不在，特别是做HR工作，有很多的时间都在沟通：面试人员、部门协调、员工劳资关系处理、各种会议。考核等等，学会如何有重点、有目的的有效沟通方法，增强自身的沟通能力，也是提升工作效率的有效方法之一。具体如何去增强自身的沟通能力，我建议你要多学习，多总结，察言观色，尊重别人的意见。

五、学习新的专业知识和一些办公制动化软件

计算机没什么用，他们只会告诉你答案。——毕加索

人力资源管理自身的知识就很广泛，所辐射和涉及的知识面也很广，比如说劳动法、心理学、财务管理、公司法等等，每个领域都有息息相关的材料支持。再者现代管理理念都在不断更新，如果不主动、不努力学习，及时吸收新的知识，在处理事情时，你会很紧张，造成工作延误。

电脑无疑是人类最伟大的发明之一，敲算盘和计算器的时代已经一去不复返，现在是高效办公自动化时代（如爱税客电子工资单，办公无纸化时代），作为一名HR，至少在图表、数据处理、函数、薪资软件等各种功能的使用上面，要有一定程度的精通。

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