用电子表格办公技巧视频(怎样从零基础学习EXCEL？)

有很多小伙伴刚学习EXCEL函数时，都感到头痛，觉得函数公式太多，使用过程中容易犯错误，函数太长、参数又是英文单词，记不住，所以对函数部份提不起兴趣，觉得是不是要学好函数一定要数学好、英语好、记忆力好才能掌握。

其实任何的学习，掌握知识点背后的规律和规则，就能灵活使用，解决各种难题。

所以对于Excel函数，我们只要熟知输入Excle函数公式时要注意的问题，构建函数学习的整体框架，再多加练习，很快就能掌握好。

下面分享我自己学习函数的几点心得，分享给大家，希望能对你有帮助

一、 函数公式书写时要注意的问题：

01、单元格式不能是文本。

写函数的时候一定要注意单元格格式，可以是任何的格式，但绝对不能是文本，如何是文本的话，输入函数会显示函数本身，不会显示运行的结果。经常有些小伙伴在输入函数的时候，单元格显示的是函数公式，这个时候就要检查看格式是不是文本。

02、一个完整的函数公式由等号、函数名、参数组成。三要素缺一不可（等号、函数名、参数）。

写函数要等号开头。“=”等号是表示运行公式，所以我们在看到等号结合函数使用的时候，要理解不是简单的等于，它表示的是运行后面的公式。

参数中如果有标点必须是英语标点，常输入的标点有逗号、冒号，引号、括号等，都要用英文状态输入，中文标点表格是无法进行运行的。

03、函数名一定要写对。

有些小伙伴会说有些函数太长，而且都是英文字母，输入的时候根本记不住。其实不需要把函数的字母全部输完，只要在单元格里输前几个字母，下面会出来很多函数，这个时候用鼠标选中你想要的那个即可。

二、建立基本框架，知道有哪些常用函数。

Excel函数部共有几百个，有些小伙伴说看着都头晕，更别要全部都记住了。其实我们工作中常用的函数就十几个，学精通了就可以解决80%的问题。所以我们要做的是对常用函数建立基本的框架，进行归类，当使用的时候知道哪些函数可以用得到。

对于函数是都是英语的问题，要用到函数的话，单词不超过30个，那30个经常写一下。运行一下就会记得住，所以并不是要记忆力非常好才能学会。

比如sum（合计），sumif（条件求和），vlookup（查找并返回同一行的其他值），offset（偏移函数），if（假如，则），count（计数），countif（条件计数），index（索引函数），int（向下取整数），rand（随机函数），关于时间的函数，mouth,now等。给每一个函数做一个自己的解释。

三、系统学习一定要跟着网课进行

课程：亮虎excel课

这是我对比了一圈觉得和工作结合度最高的课程，课上的实例都来自日常的工作场景中，比如：“快捷键、函数公式、嵌套函数等”都可以直接用来解决工作中的数据问题，而且知识点讲解的非常透彻，每一步都非常详细。

也因为课程的系统性，学起来非常快，主要是能将复杂的技巧简单化，所以速成性真的没的说，非常适合想要短期内提高excel水平的小伙伴！

结合这着教材更好：《演绎生动：excel图表》

数据最生动的表现形式就是图表，这本书就是提高我们对于图表的设计审美。内容从图表认知到excel图表基础知识，从技巧应用到色彩样式，统统都有，而且excel学的深了会涉及数据分析，数据分析要用到图表，所以看看还是很有好处的。

四、熟练掌握EXCEL函数，离不开大量的练习

学了一个函数，后面还要加以大量的练习，经常听到学函数的小伙伴说，我总是学了又忘了，因为函数一旦不用会很快的忘记。所以尝试着把好用的函数用起来，联系到实际工作中。

比如一个数据问题，你原本要用3个小时才能解决，但是用了这个函数技巧，10分钟就解决了，这就促使你经常去使用，用多了，就记住了。

所以熟练掌握是一个需要反复练习，温故而知新的过程。体会到了函数的好处，你有了学习的动力，就会主动去学习更多好用的函数。那么对于那些工作中还没用得上，但是也想掌握的函数呢，怎么办。

对于不会使用的某个函数，可以直接去看帮助实例，这是最直接有效的方法。通过点表格右上角的EXCEL帮助，或是直接按F1,在Excel帮助中的搜索栏中输入函数，会出来很多函数的知识。

对某个函数点进去，会有这个函数的解释和实例。只要多实践、多思考、多理解，结合自身的工作实际，对一些非常常用的重要函数要下死功夫，记住其语法结构和参数内容，就能做到熟练输入能灵活运用。

如果我的文章对你有帮助，不要忘了点个赞哦，私信留言可以赠送我整理的一份完整理的函数框架笔记。

除了下课练习之外，其实还有很多其他的练习方式：

1.模仿练习

跟着一个excel大佬的视频进行模仿练习，他最终呈现出来的是什么样子，我们也要达到那个标准，这个练习可以很好的了解自己的知识弱项在哪里，那个步骤不会，方便在完成练习后进行学习。

2.跟练

一比一复刻大佬视频，大佬怎么操作我们就怎么操作，非常适合巩固操作和学到新的知识点，还有利于养成良好的操作习惯，大佬能被称作大佬，肯定是有他的过人之处。

大家也可以选择多看几遍亮虎教程，除了会有新的感悟和体会，还可以巩固知识加深印象。

3.自主练习

自己找一些数据进行成套练习，类似于计算机考试里excel部分，方便系统的加深知识和熟悉操作技巧。

百度文库有好多数据，我真滴太喜欢了，当时练习的时候我最喜欢这种成套练习，做一套下来很充实。

函数和快捷键有高低之分么？

没有，有些小伙伴觉得我掌握一个好了，其他的随便掌握一点就够，大错特错！亲身经历，两个必须齐头并进，缺一不可的！要不就是捡了芝麻丢了西瓜，效率还是提不上来，函数＋快捷键=王炸。

给大家说几个工作必备函数和快捷键：

1.函数

VLOOKUP：用于查找首列满足条件的元素。

INDEX：返回表格或区域中的值或引用该值。

MATCH：用于返回指定内容在指定区域（某行或者某列）的位置。

2.快捷键

Ctrl Home 将单元格移动到工作表开始处

Ctrl End 将单元格移动到使用过的区域右下角

Ctrl [ 选中当前公式中直接引用的单元格

Ctrl ] 选中直接引用当前公式所在的单元格

Ctrl Shift 7 添加外边框

Ctrl T 创建表格

Ctrl 箭头键 定位到边缘单元格

就分享到这里吧~