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财姐办公技巧(前世界500强高管50万粉丝大V薇安教你如何成为又忙又美的职场精英)

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  • 2023-08-13 18:47:55
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最近研读了薇安老师的新书《迭代》,先介绍下薇安老师,她是前世界500强高管,一个6岁孩子的妈妈,还运营了一个职场大号薇安说,光看头衔就已经知道她对自己的管理有多么严格,本来职场工作已经很忙,利用业余时间创作的公众号现在粉丝已经达到50万 级别,还开发了演讲课、高效能训练营、高情商沟通课程等等,总之,是个又忙又美的女性。

我喜欢薇安老师是因为看了好多她写的职场干货文,觉得很有收获,出于对她的信任,后来又报名参加她的演讲训练营,被她实用落地的演讲技巧折服,最近我打算用在演讲课上学到的技巧来练习写作,写作和演讲其实是密不可分的,我相信演讲的技巧同样适用于写作。事实上我在看薇安老师《迭代》时脑子里不时地回忆起她传授演讲技巧的情景。

如果你和我一样,每次面对艰难任务时,会觉得不自信,觉得自己应付不了;

或者和同事、朋友相处的时候一味地讨好,最后却并没有收获真挚的友谊;

或者迷信是金子总会发光这句话,总是把自己淹没在人群中,从不主动找领导汇报工作,我想你应该看看这本书。

这本书对我触动最大的地方有三点:

1

不自信,从假装自信开始

为什么我说这一点很重要呢,因为我们中国人天然地就有点不自信,因为我们的信条就是查漏补缺,时刻关注自己身上有什么不足,却从来没想过转变下思路,找一找自己有什么比别人强的优势。

尤其是女孩子到了25岁左右,找对象的需求非常迫切的时候,往往越优秀的女孩子会越觉得自卑,比如我是不是不够漂亮?我是不是表现得太强势了?或者他不喜欢我是不是我哪里做的不够好,其实你很好,你非常好,只是两个人不合适而已。优秀的女性会懂得自省,自省是好事,但是如果影响到自己的自信心就得不偿失了。

问一问自己,是不是在心情低落的时候内心就会不停地开始消极对话?

薇安老师讲了一个TED演讲者的人生故事。一个叫Amy Cuddy的哈佛大学教授,她从小就很聪慧,但是19岁那年因为一场车祸,她头部受到重创。她被迫从大学休学,周围人都告诉她,她的智商下降太多,她回不去大学了。但是她不服输,仍然努力学习,最终她从大学毕业了,但是比同龄人晚了四年。

后来她说服自己的导师让她进入普林斯顿大学攻读硕士学位,她很自卑,觉得以她的智商不应该在这里读书。她想放弃,但是她的导师给了她力量,她必须要假装自信,直到完成学业才行。

后来她成了哈佛大学的教授,她依然觉得自己没资格待在那里。直到有一天,她遇到自己的学生,她说:你整个学期没有说过话,你得参与进来,否则你过不了这一科。这个学生说:我本不该在这里。

直到这一刻Amy才意识到,她完全懂这个学生自卑的感受,而且神奇般地,她从此再也不自卑了。

她鼓励这个学生说:不,你应该在这里,你可以假装自信,一直到你成功为止。明天开始你就假装自信,你要让自己充满力量,你会发表最棒的论文。

结果如她所愿,那个学生真的发表了最棒的论文。

建议大家看一看这一期演讲《肢体语言塑造你自己》,确实让人震撼。其实每个人都会有内心脆弱的时候,但是你要不停地给自己积极地心理暗示。你要先假装自信,与此同时,不停地努力,努力,直到成为那个你想成为的人。

要知道,每个优秀又努力的人都是孤独的,我们要学会为自己加油打气。同时试着成为正能量发射器,主动去赞美和鼓励周围的人,当你无比慷慨地把成就感交给对方,你会发现,你也得到了一个礼物,那就是,你不再需要他人的鼓励,你可以自己鼓励自己。

是不是还是觉得自己乏善可陈,不知道自己能做成什么事?还记得财姐之前提过一本书叫《小狗钱钱》吗,如果你极度缺乏自信,可以尝试写成功日记,每天记录5条自己感觉做得好,或者被别人表扬的地方。写成功日记的作用在于,当你面临一个有挑战的任务你觉得自己胜任不了时,可以翻一翻自己曾经取得的成绩,从过去的成绩中你去汲取更大的力量。

从明天起,假装成一个自信的人,直到你真正强大为止。

2

成熟的人,懂得微笑说不

如何拒绝别人并且不伤害彼此的感情,这是门学问。我记得自己刚上班的时候,那时候年轻心热,亲戚朋友经常会咨询这样那样的社保问题,老实说有的问题自己都没懂,还得再去转问各个口子的同事,所以对我来说,每次聚会吃饭都是个负担,时不时就有人“问你个事儿”。后来我觉得自己没有精力解答别人的问题(很多时候因为对方无法准确描述自己的问题,导致我都不知道问哪个部门),以后再遇到咨询之类的我都直接把可能有用的电话给他们,让他们自己打电话去问,毕竟本人对自己的情况描述的更准确一点,没必要再经过我转问。

前阵子一个朋友因为报销生育金的事情反复咨询,搞的我也说不清楚,后来直接把生育部门的电话给他让他自己去问,结果后来听到一些闲言碎语,意思是我态度冷漠不帮忙,我和老公两个人一笑置之,决定主动远离沟通成本太高的朋友。

薇安老师在书中提到了四种拒绝别人的方法,我认为都很实用。其中有一种叫“寻找第三种方案”,我觉得可以分享给大家。薇安老师提到一个事情,有一次她的一个远方亲戚到广州出差,想去老师家留宿一晚,因为家里确实有一个空房间所以老师就答应了,后来没想到他来的时候还带来一个年轻的女同事,说为了节省费用想一起留宿。薇安老师思忖了一会,说:不好意思刚看过,家里被子不够,恐怕不能在我家住了。在离我家不远的地方有个性价比很高的酒店,我已经帮你们预定了。我可以送你们过去。

这个亲戚虽然面露尴尬,但是也就顺水推舟地同意了。老实说,生活中这样的事情会很多,明明心里不舒服,但是为了照顾别人的面子,为了自己显得很nice,我们会违心地答应别人的要求,可是,谁会希望家里住进来一个陌生人呢,而且是两个关系不明确的年轻男女,这时候“第三种方案”就很重要了,既遵从自己的内心,也不至于过分难堪。

生活中我们需要这样的智慧,学会婉转地拒绝,遵从自己的内心,不要为了讨好别人委曲求全。对于实在无理的要求,微笑而又坚定地拒绝,相信别人也会识趣,成年人的世界应该是有边界的,遇到没有边界感的人,必须主动告诉别人自己的底线在哪。

3

不要迷信“是金子总会发光”这句话

从小到大,父母给我的教育就是“是金子总会发光”,所以不管是上学还是在工作岗位,我都奉行一个原则:低调,但是看了薇安老师的书,我的想法被彻底颠覆了。

薇安老师讲了她之前一个下属的故事,这个下属的个人能力很强,而且是薇安亲手招进来的,照理说应该大有可为,可是他不善于表现自己,团队讨论也听不到他的声音,尽管经理夸他工作很努力,能力,可作为高管的薇安老师对他的印象却越来越模糊,因为他几乎从不主动和薇安沟通。后来他选择了辞职,在和薇安沟通时,他说:“我相信我的能力,我每天也都很努力,只是我不太愿意去show自己,我总觉得只要够努力够优秀,就有人会看见。但事实证明,我这种方法并不成功。”其实这位下属的遭遇让人感觉很熟悉,因为我们总觉得,我做了这么多,领导肯定会看见,可往往升职加薪的时候还是那些善于表达,在团队中更有建设性的人脱颖而出,这个时候,很多人把自己归于受害者群体,觉得职场对自己不公平,大家是不是也这样认为的呢?

薇安老师在书中教给大家两个技能,建议大家去翻书看。其实成功受到很多因素的影响,不要老是抱着“是金子总会发光”的想法故步自封,也不要遇到点事,就说自己被不公平对待了,想起早上听樊登老师讲书时提到一句话:只有小孩子才会要求公平(因为除了要求公平他也没其他办法了)。工作中,积极主动地展示自己,寻找合作的机会,才是真正发光的王道。


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