线上办公技巧教学(工作总走神,线上办公该如何提升专注力?三招教你解决,不再分心)
- 办公技巧
- 2023-08-13 19:30:41
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公司这几天一直在积极开展线上工作,虽然很人性化,但同事小王却叫苦不迭。
他说:线上工作好是好,但在家工作总是走神加分心,效率特别低。
说实话,我也有同样的感受。
在公司一个小时能完成的任务,在家里却要多花上半个小时。
同样的工作,为什么换个环境效率就变低了呢?
一、你会分心,无非是这三个原因
美加加利福尼亚大学通过调查发现,现在的办公室职员,几乎每隔11分钟就要被干扰一次,更让人痛苦的是,一次短暂的干扰过后,需要花费25分钟,才能把注意力拉回来。
试想,你一天有几个25分钟可以浪费?
再试想,这还是在办公室里的情况,线上办公,你的“分心症”会更严重。
下面这几条都是打击专注力的罪魁祸首。
(1)电子产品在干扰你
我们在工作中难免会遇到一些来自外界的干扰,其中对我们干扰最大的就是电子产品。
你一定碰到过这样的情景,当你正在专心致志地工作时,一声清脆的信息提示音想起,于是,你的思路被打断了,手也不由自主地伸向了手机。
而这种“打断”对很多工作来说都是致命的。
对于一些比较死板的工作,比如录数据,填表格来说,被打断一下不打紧,因为很容易就能衔接上。
但像创作类的工作,比如写文章,搞设计,一旦思路被打断就很难再收回专注力了。
而且,当你带着“就看一下新信息”这种想法将手机解锁时,你很有可能会“顺便”刷一下微博,看一下抖音,再逛一下淘宝...
于是你的时间没有了,效率没有了,奖金也没有了。
(2)松懈的环境在吞噬你
线上工作之所以比线下工作摸鱼率高,很大程度上是因为环境在影响你。
人在公司,周围都是紧盯屏幕的同事,不远处还有随时考核你绩效的上级,紧迫感,危机感,自律感都是这种环境加在你身上的buff。
而家这个环境,说的好听是舒适,说的难听,就是松懈。
2013年2月份,雅虎取消了在家办公制度,新制度要求原本远程办公的雅虎员工必须到离家最近的雅虎办公室中办公,不遵守该制度的员工将会被要求离职。
他们的CEO玛丽莎·梅耶尔坦言:“老板最大的担心就是,员工在家办公的生产力是否和他在办公室一样?”
马克思说过:人创造环境,同样环境也创造人。
一个松懈的环境很难创造一个高效的职场人。
(3)工作与生活分不开
昨天,同事还跟我抱怨:原以为线上工作会很惬意,怎么反倒比线下还累?起码上班时工作是工作,休息是休息,现在,感觉全天候都在工作。
这几天,公司很多正在线上工作的小伙伴都有这样的感受——完全分不开工作和生活。
工作的时候,家人突然叫你修下网,吃饭的时候,领导的发的微信又来了。
不少人边吃饭,边打字,边应付父母的唠叨,边回复领导的信息,只恨自己没有三头六臂。
在这种所有事情都搅成一锅粥的情况下,不分心根本不可能。
长此以往,休息没休息好,工作效率也是只降不升。
二、走对这三步,提升专注力很简单
“情商之父”丹尼尔•戈尔曼说:专注力是攸关你我一生荣枯的心灵资产。专注力有如肌肉,越锻炼越强壮。勤于锻炼专注力,将是在所有竞争中脱颖而出的不二法门。
既然专注力如此重要,我们该如何锻炼它呢?
(1)减少电子产品的干扰
巴菲特和比尔盖茨曾经一起参加过一档电视节目,主持人问了两人同一个问题:"两位都曾问鼎过世界首富的位置,对于你们来说,什么是这个时代最宝贵的东西?"
主持人让两个人把答案写到一张纸条上,结果他俩不约而同地写上了同一个词:"专注"
没错,“专注”是成功的不二法门,但这个小小的条件却总是轻而易举地被一声声短信提示音打破,想要杜绝这种情况,就必须减少电子产品的干扰。
在非必要情况下,我们应该减少对手机软件的使用,说起来简单,做起来难,线上工作离不开微信,但我们打开微信后又难免不会再点点别的软件,这一点到底如何解决?
既然无法做到“自律”,那就借助工具来“他律”。
我推荐大家都下载一个“番茄TODO”。
这个APP有一个锁机功能,使用这个功能后,在工作时间你是不能打开手机的其它软件的。
此外,它还有一个一个“白名单”功能,对于你工作期间需要使用到的软件它可以开启绿色通道,是不是很人性化呢?
(2)树立锚点,拉回注意力
人天生就是注意力散漫的动物,想要改变这一情况,就要学会给自己树立“锚点”,拉回注意力。
“锚点”就是一个专注点,我们可以把它物化为办公桌上的一件物品。
在工作中,我们可以有意识的给自己设立“锚点”,比如,把杯子当做“锚点”,当你发现自己开始分神时,就盯着杯子看一下,这个过程就是拉回注意力的过程。
使用“锚点”拉回注意力对有些人来讲并不是一个可以迅速上手方式,坚持练习是王道。
(3)建立日程,一次只做一件事
李小龙就曾表示:"专注是成功的关键。"
扎克伯格每年年初都会在自己的脸书主页上发布一个年度“个人挑战”,他将在这一年里专注去完成这一个目标。
比如:
2010年,学习中文;
2011年,只吃自己亲手屠宰的动物;
2012年,每天写代码;
2013年,每天和不同的人见面;
2014年,每天写一封感谢信;
2015年,每两周读一本书;
...
身为职场人的我们也可以学习这个简单的道理:“一次只做一件事”。
当然我们不用把时间维度拉那么长,也不用把目标定那么高,我们只需要聚焦到每一天的工作生活就好了,一个简单的方法就是建立自己的日程表。
就以我自己的为例:
9:00~9:30 开早会
9:30~12:00 写稿
12:00~2:00 午休 处理杂事
2:00~5:00 写第二篇稿
5:00~5:45 分发
6:00~6:30 复盘
6:30~7:00 处理遗留任务
7:00~7:30 写日报
7:30~ 休息
在无法保证绝对自律的情况下,用日程表把工作与生活分开,把每件任务分开,是提高专注力最简单粗暴的方法。
当你把一件事做好,才有信息与动力去做下一件事。
三、写在最后
提高专注力不是一朝一夕的事情,它需要长久的坚持与练习。
减少电子产品的干扰,能很大程度地减少精力的滥用,
为自己设立“锚点”,能够帮助注意力被迅速拉回,
一次只做一件事,才有机会做好每一件事。
在线上办公如此迅猛的发展之下,谁掌握了专注力,谁就赢得了职场。
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