联合办公技巧(关于联合办公,这两点需要你了解一下)
- 办公技巧
- 2023-08-13 20:05:16
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联合办公是这几年以来最受欢迎的新型办公形式,就是一些公司在同一个办公空间里工作,这种办公形式能够降低办公租赁的成本,对于不确定未来走向的企业很是友好,而且联合办公环境还不差,实打实的拎包入住,公共区域的配置也是很完善。
那么,联合办公主要适用于哪些企业类型呢?主要有两类,第一是自由职业者,可以选择联合办公室提供的工位;第二是初创企业,既可以选择办公工位也可以选择小型独立的办公区域。
但是一个事物都是有两面性的,联合办公室究竟有哪些优点和缺点呢?我们先来说说缺点。首先一点就是使用面积普遍小,每个人的办公工位大概在2-3平方米左右,再放上办公桌和椅子之后就没多少活动空间了,要是想空间大点可以多租点工位,比如有10个人,那就租个15-20个工位左右就会宽敞点,但是这样租赁费用也就会上去了;其次就是空调开放的时间限制,有些地方的联合办公室的空调并不是24小时全天候开放,只有上班时间才提供,这样对在夏天和冬天需要加班的公司来说会比较不方便;最后就是隔音效果不好,由于联合办公室大多数都是用石膏板隔开的,这些成本比较低,还很好拆卸,就算有企业不租赁了也能很快拆除,但是这也造成隔音效果不理想,要是开会或者打电话声音大点就会打扰到其他企业办公。
说了这么一些联合办公的缺点,接下来说一下优点。第一就是有很多小户型办公室,可以容纳10个人以下办公,现在50平方米以下的传统办公室很难找了,这种联合办公的小型办公室正好适合那些初创企业和小型企业,价格相对传统办公室来说更便宜;第二就是设施齐全,联合办公的配置还是很多的,比如说有会议室、休闲室、健身房,有些联合办公室还有厨房、沐浴间等等,更别提最普遍的饮水机、冰箱、微波炉、打印机等;第三就是租赁期限和交租方式很灵活,众所周知,现在市面上传统办公室的租赁期限是一年起租,且房租是季付或者半年一付,这样对于初创企业来说实属不划算,但是有些联合办公是可以以月为单位来进行租赁的,而房租有押二付一,有些还押一付一,非常适合刚开始创业,经费紧张的企业。
现如今,联合办公逐渐成为很多自由职业者和初创企业的第一选择,但是市面上最常见的还是传统办公室,如果找不到心仪的联合办公室可以找专业的第三方机构,不仅拥有41000 海量房源,还拥有用户需求智能分析系统,能实现30min智能匹配办公解决方案,对于办公室选择迷茫期的企业绝对省心省力。
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