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办公必备打印技巧(职场办公居然不会打印?纸型、单双面及PPT打印设置,干货教程!)

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  • 2023-08-13 21:08:05
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职场办公必会技能觉得是怎么使用打印机,新人步入职场可是要打印许多诸如PPT、Excel、Word等的Office文件的,不会打印的话事情可就大条了!除了学好PPT制作技巧,还要会打印PPT。那么通常PPT是怎么打印的呢?打印机又是如何操作的呢?小编来给大家分享下!


一、PPT打印设置

【方法】

1.打开PPT,点击【文件】,再点击【打印】;

2.首先,先选好最终打印时使用过的打印机,避免是打印设置好后,从其他打印机打印出来。如果你的办公楼在2楼,当你选错了10楼办公室的打印机那可就麻烦大了!所以这个选项非常的重要。

3. 有时候开会之前先打印出一份完整PPT内容出来给老板过目,要是不小心其中一张模糊了或者出错了,我们可以在PPT软件里进行相应的修改后,选中并只打印特定的幻灯片内容。

4. 当然,如果那你的PPT是为了发给参加会议的人预先了解,那么你可以选择打印成讲义或者大纲模式。如果是准备上台使用,可以打印成4张或6张水平放置的幻灯片,而不用每一页PPT都单独打印出来,避免浪费纸张也浪费时间。


二、特殊纸型打印

很多时候我们打印PPT的时候,没有A4纸张的时候,我们可以通过调整纸形来打印。当然打印其他的需要运用到特殊纸型的时候也可以这样做。像是例如,将PDF文件通过迅捷PDF转换器的【PDF转成其他文件操作】,转换成PPT文件或者其他文本格式后,再进行打印成横向或者纵向纸张。或者打印成非A4纸型,我们都可以选取特殊纸型打印。

【方法】

打开电脑的【控制面板】,选择【设备和打印机】,选中打印机之后点击右键【打印机属性】,然后设置最终要打印的纸型就可以了。


三、幻灯片单双面打印

PPT幻灯片时常还需要进行单双面打印,那么怎么设置呢?

【方法】

1.只能单面的打印机,可以先到设置文件逆序打印,打印完了再打印奇数页。将打印好的奇数页放入机器,取消逆序打印,然后打印偶数页。

2.奇偶打印如何设置:那就先打1,3,5……打完放回去另一面打2,4,6……;打印的时候,选范围那有提示。测试下就清楚了。注意选取打印方向。

职场办公除了学好PPT制作技巧,还要会打印PPT。以上的方法适用于打印PPT、Excel、Word等的Office文件!你学会了吗?为了防止之后需要找不到,可以先转发收藏一波哦!


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