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批量办公小技巧(工作中经常会用到的批量操作,你掌握了几个?)

  • 叁碗诸角 叁碗诸角
  • 办公技巧
  • 2023-08-13 21:16:43
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工作中,我们对一些重复的工作可能会采取批量的操作,例如:批量创建文件夹,批量提取文件名,批量生成工作表或工作簿,这些批量操作有什么技巧,下面跟我一起来看看!


一、批量生成文件夹

具体操作步骤如下:

1、先将要批量生成文件夹的文件名输入到Excel表格中,然后使用公式="MD "&B4。(MD后面需加一个空格)

2、创建一个文本文件,将生成的文件命令粘贴到文本文件中。

3、将文本文件另存到自己需要保存的位置,然后将编码格式选择“ANSI”(默认是“UTF-8”,生成的文件夹名称会乱码)。

4、将文本文件的后缀名“txt”改为“bat”,然后鼠标左键双击运行即可。

5、动图演示如下。


二、批量提取文件名

具体操作步骤如下:

1、在要批量提取文件名的文件夹内创建一个新的文本文件,然后输入命令dir /b >test.txt并保存。

2、将文本文件的后缀名“txt”改为“bat”,然后鼠标左键双击运行,此时会生成一个test.txt的文件。

3、打开test.txt文件,可以看到该文件夹下的所有文件名称包括后缀名都被提取出来了。

4、完整动图演示如下。


三、批量创建工作表

具体操作步骤如下:

1、选中要批量创建工作表的名称,插入“数据透视”。

2、将工作表名称拖动到数据透视表的“筛选”区域中。

3、设置透视表的格式为“显示报表筛选页”。

4、效果图如下。

5、动图演示如下。


四、批量创建工作簿

可参考如下代码:

Sub newbooks() Dim i&, p$, temp$ On Error Resume Next '忽略代码运行中的错误,避免存在异常名称工作簿等问题时,代码运行中断。 Application.ScreenUpdating = False '关闭屏幕刷新 p = ThisWorkbook.Path & "" '取得当前工作薄所在路径 For i = 1 To Cells(Rows.Count, 1).End(3).Row '循环读取A列数据 temp = Cells(i, 1) & ".xlsx" 'temp是完整的含文件后缀的工作薄名称 With Workbooks.Add '新建工作薄 .SaveAs p & temp '保存工作薄,p & temp是要保存的文件的名称 .Close False '关闭工作薄 End With Next Application.ScreenUpdating = True '恢复屏幕刷新End Sub

动图演示如下:

你还知道哪些批量操作的技巧呢?或者你想了解什么批量操作技巧?欢迎在评论区留言分享哦~

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