办公技巧excel工资(办公文员必懂Excel不用公式快速制作工资条的方法)
- 办公技巧
- 2023-08-13 21:22:20
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作为办公文员或是财务文员,或是财务会计,总是要与工资表打交道。而做工资表免不了需要制作出工资条打印出来发给每个对应的员工,如果要设置公式的话,太多函数总是记不住,怎么办呢?下面就来给大家分享不用公式快速制作工资条的方法。
版本:Excel2010
首先,如下图1,先把制作好的工资表的打开。
图1
接下来,在最后一列右侧,输入排列,下面打入123的顺序号,到最后一个员工的记录处结束,如下图2,最后一个人是第8个人,那就打到8,可以用快速填充法,打个1,再按Ctrl键不放,在1单元格的右下角鼠标变成黑加号时往下拉即可。或打1,在下个格打2,然后选中两个格,在2的右下角鼠标变成黑加号时双击左键即可快速填充。
图2
然后再把1至8这几个格框选中,点复制按钮,或按Ctrl C复制,在8的下面按Ctrl V进行粘贴,如图3所示。
图3
接下来,再把标题行选中,按Ctrl C复制,再从最后一条记录下方选到复制的数字8所在的行结束,按Ctrl V进行粘贴,如下图4所示。
图4
好了,接下来点中“排列”这个标题,再点“开始”菜单,在功能区找到排序功能,点击“升序”按钮。
图5
行了,我们看到,所有记录的上方都出现标题了,这就是运用排序功能把相同的数字排在一起来达到给每个记录加标题从而形成工资条的方法,是不是很简单呢?
图6
最后,再把排列那一列按鼠标右键删除掉就可以了。
图7
还有最底下多出的一行标题也删除掉就可以了。
图8
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