文/小爽

由于肺炎疫情影响，员工无法按时到公司上班，为了保证工作正常进行，很多公司如字节跳动、等都采取了远程在家办公的制度。智联招聘发布《2020年春节企业复工情况调研报告显示》，有17.8%的企业都采取在家办公的工作方式。

作为员工，我们对在家办公都非常期待，在家办公意味着省钱、省时间、还有人做饭，没人监督，拥有极大的自由！实在太爽！但是尝试了1天之后，很多人都后悔了，不少人都希望疫情能赶快结束，让自己迅速回到公司。

我也是这样想的，在家办公第5天，我就忍不了了，因为我在家办公会出现：

家里很冷我早上起不来，一赖床就毁了一整天；

妈妈一会来送吃的，一会和我讲家长里短；

爸爸经常问我要不要开暖气，他们经常穿过我的房间去阳台晾衣服；

不时拿起手机刷朋友圈看微博；

......

经常到了晚上23点我还没完成，照理说在家省去了通勤等各种时间，工作起来应该更轻松愉悦才对。为什么会出现加班加点的情况，显然：效率太低。

我的一个好朋友也对我说，在家办公他的效率太低了，根本做不到，不如早一点开工。可是疫情期间，在家办公是最好的方法，我认为我们要从自身出发，提高效率。

一、在家办公效率低的原因

前面也讲了，在家办公总是有非常多的诱惑：食物的诱惑、舒适的床的诱惑，再碰上春节，吃喝玩乐慵懒是必然的，效率低也就不足为奇。

除了诱惑太多，个人自制力太差才是主要原因。我们总抵挡不住诱惑，而自制力强的人却可以做到，在美食面前我们把减肥计划扔一边，而杨幂却能做到米线只吃一根；面对床的诱惑，我们工作一会就想躺上去，而有的人却可以雷打不动坚决等到下班再躺上床......

二、提高在家办公效率的3个步骤

所以我们要解决在家办公的效率问题，主要解决两个方面，第1个是减少诱惑，第2个是提高自己的自制力。那么具体应该怎么样去做呢？

关于如何提高自制力，这个话题太大，涉及到大量心理学和行为科学等内容。我们要做到极其自律，是非常难的，但如果要提高在家办公的工作效率，首先应该从减少诱惑开始。

1、制造仪式感

我们常常把仪式感用在爱情里面，希望能够把每一个平凡的小日子都过得非常的有意思。但在工作中仪式感也不可少。

仪式看起来没什么太大的作用，但是有研究发现，在吃东西前执行仪式是有效的减肥策略，仪式组每天会摄取更少的卡路里，会选择更健康的食物。

除此之外，心理学研究发现，我们对自己的看法会随着行为的改变而改变。如我捐款，所以我认为自己是一个善良的人，执行仪式时会让我们觉得自己是有自我控制能力的人，会控制卡路里的摄入。

那在家办公，该怎样制造仪式感，让我觉得自己自控力提高，更加专心地工作呢？

（1）个人的穿着打扮要精致

平时在上班的时候，我们肯定不可能蓬头垢面不洗脸刷牙就去公司，那现在在家办公也是一样，刷牙洗脸穿好衣服一样都不能少。

在韩剧《兄弟今天也很和睦》里面，男生为了保持仪式感，在家办公就按时起床，并且要穿西装打领带。在影视剧《sex and thecity》里面，在家里办公的女作家，也是从来不会穿着睡衣就办公了。

（2）严格遵循上班时间

导致效率低的原因还有拖延，故意拖着不去做，比如：

工作不急，等下再做吧，一下晃到12点；时间还长，可以慢慢来，结果加班加点也完不成；

在TED上有一个非常经典的演讲《你有拖延症吗？》，演讲者表示有拖延症的人体内有一只喜欢及时行乐的猴子，当我们决定去做一件要消耗一定脑力和精力的事情时，猴子会先跳出来操纵他的大脑，让他去做更多简单快乐的事情：别做了！去玩手机！

我们还容易对自己盲目自信，总以为一切来得及，不到deadline就不会着急。所以，我认为在家办公我们也要严格遵循上班时间。

告诉自己脑内的那只猴子：赶紧做完下班就能随心所欲地玩啦，延迟满足；

告诉自己：时间并不充足，不能再继续拖延啦！

如果我们不遵循上班时间，很容易让自己陷入低效且24小时工作的困境里，工作没做好，休息也不到位，反而会让自己第2天更累。

2.去除环境干扰

《掌控习惯》里面提到：环境对人有着强大的暗示力量。所以要在家办公提高效率，我们要去除环境的干扰。

（1）工作环境的干扰

给自己留出独立整洁的工作台是必须要的，我认为最重要的是让手机远离自己。

在办公室里，周围有同事和领导的监督，我们不太容易随时刷手机和朋友圈，但在家里办公则不同，没有人监管，微信、微博、抖音等各种app随时都可以吸走我们的注意力。

作家乔纳森弗兰森在接受《时代》杂志的采访时，他表示为了不让自己被电脑游戏和网络分心，他从硬盘中卸载了所有的软件，拆掉了无线网卡，弄坏了网络接口。这段经历是他“破釜沉舟”的写作故事。

我们要把手机放远一点，不要让自己轻易就能拿到。

（2）家人的干扰

在家办公，家人也是影响工作效率的一个重要因素。我们需要提前和父母沟通，告知他们我们需要不被打扰，我一般是这样做的：

a.告知自己需要一段清净的时间，告知时间点，不希望被打扰；

b.把门关好，门上可以贴“请勿打扰”的纸条；

c.早点完成工作后和家人聊天娱乐；

我爸妈都很通情达理，在工作时间完全不会吵我，还会自动降低看剧、放音乐的音量，而我也能每天和他们有沟通建立情感联结。

3.个人工作管理

（1）给自己压力和目标

前面2个点都侧重在消除外部诱惑，要提高效率我们自身的控制也很重要。《自控力》这本书里提到过一个观点，【我要做】和【我不要】是自控的两种表现，但不是意志力的全部，你还要第三种力量：那就是牢记自己真正想要的是什么。

也就是说要想做到自律抵抗诱惑，得有一个目标，我们需要有足够强的欲望和动机。

可是，真正热爱自己工作的人少之又少，要让自己有强烈的欲望，我们可以通过外部压力（领导布置的工作）和自身目标获得这第3种力量。

当工作以天来计算时，我们那天的压力就会增大。更重要的是，要给自己定目标和做好规划。定目标可以采用SMART原则，而我在每天工作前都会把自己的工作计划列出来发给领导。

在书《和秋叶一起学职场技能》中，秋叶老师提到在职场早期，员工只需要按照领导的分工来执行，他是这样做工作计划的：

我总结了一下，我认为列工作计划有这样几个要点：

a.工作计划表包含：工作内容、工作截止时间、提交格式、提交对象等信息；

b.把每一项大目标拆解成非常细小的小目标；

c.给自己20%的弹性时间；

每天早上上班前的10分钟，仔细思考今天的任务，安排好轻重缓急，然后按照秋叶大叔的工作计划表安排好任务。

（2）进入心流状态

在《整理的艺术》这本书中提到过，每天能集中精力、深度工作的时间其实只有2个小时，我们将当天需要完成的最重要的工作尽量放在上午来完成。

要让自己尽快进入心流状态，心流是指能够专心致志沉浸于某一事的状态，在这种状态下我们会感到非常专注并且极其愉悦。

达到心流状态有4个步骤：

a.明确目标（分解成小目标）

b.匹配难度（完成有一些挑战的工作）

c.设立反馈（能有及时反馈）

d.隔绝外部干扰

很多脑科学的研究发现，反馈是决定我们能否坚持做一件事的关键因素。因为不知道还要多久才能完成，所以人们才会感到焦急和忧虑。所以我们必须学会给工作设置“进度条”。

将目标分解是一个方法，还要给自己的工作设置反馈。很多时候，有些任务并没有及时反馈。比如，今天上午要思考营销方案，要思考选题，可能到了12点了，文档没写，PPT也没做。这样反而会让人感到痛苦，“啊！我的时间又虚度了！”

我们可以设置成：“想出4个备选选题”，或者是和同事讨论1次、把想法用一段话发到知乎、豆瓣上获得别人的意见，这些都可当作反馈。

（3）每日总结汇报

由于在家办公极其考验一个人的自制力，对我们来说其实有不小的挑战。刚开始的一两天都很难做到高效，要想让自己不断提高，我们就必须每天做总结汇报。

陈春花说过，你的绩效70%不取决于你的绩效，而是由你的老板的绩效决定的。所以，我们在写日报要注重产出，也就是以【结果为导向】，老板们并不在意我们今天做了什么。

给自己做每日复盘，调整优化，同时将当天工作完成情况汇报给领导，让领导安排下一步工作。

你在家工作的效率低吗？你怎样解决工作效率低问题的？没有一个冬天不可逾越，没有一个春天不会到来，希望我们都能好好在家办公，等到疫情结束后再开开心心去公司！