隔离办公的技巧(隔离在家办公效率变低？用这里的方法让你事半功倍)

最近千猴马和群友们很多都隔离在家开始远程办公了，有些朋友反映工作效率变差，问了下有什么提高的方法。下面我们就来聊聊怎么样更好地在家办公吧。毕竟千猴马的所有项目都是远程完成的，应该能有一些借鉴价值。

这篇文章分为4部分，您可以根据实际情况来阅读。

01 提高在线会议的效率

欢迎阅读千两鸽鸽的这篇开会的80%是在浪费时间？那是因为没掌握科学的开会方法

总结一下，如果总是觉得开会在无止境的讨论一些细节问题，或者讨价还价，你就可能需要借助流程来约束。

流程不能解决所有问题，也并不适用于每个场景，但是一定程度上可以让成员往好的方向去思考。

高效的会议依托于每个成员都对业务有足够的了解程度，在心智上也足够成熟，并做足准备。

所以，我们建议：

02 尝试提高文档质量

这个比例可能更大

文档质量是多方面的。需求要讲清楚是一方面，产品和开发文档也应该有足够的可读性和注释标记。

事实上，在需求方面，比起文档，我们更建议用视频和DEMO的形式去传达。当然，文本和流程相关的内容仍然需要在文档中进行说明。

视频听着有些随意但实际是很常见的一种需求表达方式，特别是在做外包时（有些公司内部提出的需求完整度甚至还不如外包），需求方经常会拿着视频和几段简短的描述来告诉你他想干什么。如果你接这样的需求，就应当根据这些内容整理出一个易读性强的文档，和需求方核对一遍，特别是细节的地方。既保证你能做对，也能在万一撕破脸的情况下有理有据。

无论是否外包，当需求方提到了很多细节却又无法清楚的表达时（注意每个人对内容的认知是不同的，一方觉得清楚了，不代表各方都清楚），各方都应该意识到此时需要视频或者DEMO登场了。

一般情况下，人们描述一件东西都是基于经验的，而软件/游戏这块基本来自于用过或看过的某个东西。你能想到基本也意味着你知道这个细节来自于哪里。通过B站等视频网站，你可以很容易地找到近10年来大部分主流游戏和软件的视频。如果你记不住名字，则可以通过几个主要关键词从搜索引擎中一点点把它找出来。

当描述的内容不全是可以用视频说明的，就要进一步做DEMO了。现在的DEMO工具大都符合易用、廉价、快速的特点，比如UNITY 3D，AXURE，Adobe XD等等。
可能有人觉得这些东西将会增加需求时间，但我们需要注意到，许多返工、修改、延期往往就是发生在那些看似理解一致但实际偏差的时候。所以，从这个角度讲，这里增加的时间其实是可以减少项目整体时间的。

但总有一个问题绕不过去，就是需求变了，或者需求膨胀了，这个时候怎么去处理呢？大家不妨来聊聊自己的经历吧。

03 让聊天更加有效

其实我更喜欢QQ

平时我们使用聊天工具，总是你一句我一句的，发点表情，也挺有意思。但是用来工作就不适合这样了。一个团队或者一个项目要做的东西往往非常复杂，每个人都来说一句，时间一长肯定找不到需要的内容的。

于是，有些人喜欢不断地开新群去解决这个问题，比如一个需求一个群，一个迭代一个群等等。也有些人喜欢使用邮件，希望通过邮件的形式，把重要信息都留存下来（毕竟传统理解上邮件更加正式一些）。

这些都是可行的办法，但在面对周期较长规模较大的需求或迭代时，仍然会遇到“找不到”的情况。

从我们的角度来看，

首先，把聊天工具当作邮件来使用。不发表无关的内容，尽量不用单句、单词等内容。发表问题或意见时，需要附上详细说明和相关材料。针对这些详情逐个讨论并形成解决方案。

其次，需要一个类似管理员的角色，他需要记忆力好，而且全程参与项目，对主要里程碑和时间都比较清楚，这样可以辅助相关人员更快地找到需要的内容。

最后，把相关事项补充到对应的文档中，或者通过邮件的方式留底。

对了，聊天结束时，注意给个大拇指或其他正向的表情，能显著提高好感。

04 合理管理项目资产

一般来说丢了是找不到的

在一个项目的漫长周期中，美术、音乐、代码、文档各个方面都会形成资产。请注意以下几点，以确保项目重新启封或维护时能够被更好地使用，而不是一次性的东西：

对源文件存档，特别是美术和音乐方面，即便是早期内容。只留导出后的成品的话，等到想改的时候可就不是好玩的事情了。

文档及时更新。你很容易想象长周期项目中面对一些文不对题的文档该如何下手的情景。文档在这时应该起到良好的索引和字典功能的，而不是让团队抓瞎。

代码的注释要清晰易懂。代码可以写的差，但不能让人看不懂。必要情况下，能注释就注释。

以上就是千猴马在远程作业中的经验分享了。感谢大家长久以来的支持，想不到今年的第一篇竟然发的这么晚，而且是在这种时刻发出的。