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excel办公技巧抽奖(2个函数,3分钟,Excel轻松制作年会抽奖神器,拿走不谢)

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  • 2023-08-13 22:48:03
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Hello,大家好,今天是2020年12月27日,还有4天就要迎来新的2021年。

马上跨年了,各位小伙伴们,你们公司有没有举办年会庆典呢?相信每年的年会都是小伙伴们翘首以盼的日子吧?因为年会上可以好吃好喝,而且还有抽奖活动,嘿嘿……

还在将所有员工姓名揉成纸团放到一个箱里去摸?嚯嚯嚯……那就OUT了。

今天和大家分享如何使用Excel制作一个抽奖工具,来,我们一起先来看看效果,按下F9键滚动起来,松开F9键就会产生中奖人员,很方便有木有?

效果演示

看起来比较的炫酷对吗?那么,是如何实现的呢?其实操作比较简单。我们只需掌握两个函数即可轻松实现:


一、两个函数

1、 Index函数

INDEX函数的含义

INDEX函数的含义

在给指定单元格区域中,返回特定行列交叉处单元格的值或引用。

INDEX函数的语法格式


=Index(array,row_num,[column_num])

第一参数: Array,想要返回的数据区域

第二参数:Row_num:引用数据区域的列号,如果数据区域中只包含一列则可以省略第三参数

第三参数:Column_num:引用数据区域的行号,如果数据区域中只包含一行则可以省略第二参数


如下图所示,如果我们需要返回的“值”(人员姓名)是“不知火舞”,那么只需在单元格中录入公式:=INDEX(A2:A31,4)即可。

其中“A2:A31”代表是函数检索的数据区域,“4”则代表不知火舞在数据区域内的第4个位置。

函数解析

好,到这里,思路基本已经清晰,因为抽奖所产生的人员姓名是随机的,所以,我们只需要将公式中的“4”变成一个随机值即可。

那么,产生一个随机值则需要用到下面的另一个函数:

2、 randbetween函数

randbetween函数的含义

randbetween函数的含义

返回一个介于指定的数字之间的随机数。

RANDBETWEEN函数的语法格式


=RANDBETWEEN(bottom,top)

第一参数:bottom:区间的最小值

第二参数:top:区间的最大值


当我们录入的公式为=RANDBETWEEN(1,20)时,函数就会随机返回一个1到20之间的正整数,这个区间的值是包含1和20的。

同理,如果公司参与抽奖的人员数量为200人,我们只需录入公式:=RANDBETWEEN(1,200),按下F9键刷新公式时,就会随机产生一个1-200之间的整数值。

所以,我们实现随机抽奖,只需将以上两个函数嵌套使用即可。


二、函数嵌套

在需要显示中奖人员名单的地方录入公式:=INDEX(Sheet2!A2:A31,RANDBETWEEN(1,30))

函数嵌套

NICE,大功告成!

看到这里,可能会有同学会问,为什么公式中前面又多了一个“Sheet2!”,那是因为为了美观性,我将抽奖人员名单放到了“工作薄”的第2个“工作表”中。

接着,给表格添加一个喜气一点背景,去掉网格线,稍作美化即可。

美化工作表


好了,今天有关使用Excel制作抽奖工具的内容就分享到这里,您学会了吗?如果您有更好的技巧,欢迎下方留言评论和我们分享,喜欢【稻客说】请为我点赞。关注我,掌握更多办公技巧。


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