职场技巧办公大全(4个实用Excel技巧和36个常用快捷键,极速办公!)
- 办公技巧
- 2023-08-13 22:56:11
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在工作了十几年的职场老手眼里,工作其实花费不了大多的时间,凡是都要讲究技巧,下面小编便来分享四个比较实用Excel技巧和36个常用Excel快捷键给大家,助大家提高自身的工作效率,舒适地度过上班时间。
1、快速插入空行
插入空行是我们在制作Excel表格经常需要做的事情,可不能一个个插入啊,这样工作效率太慢了。
方法:按住shift,然后选中你需要插入表格的位置,然后将鼠标移动至这个单元格的左下角,当光圈显示为分离符号的时候,向下拖拉,想要插入几行空行就拖几行。
2、快速求和
别告诉我,你求和还在一个个的算。碰到一些工作量比较大的数据,你得统计到猴年马月去啊。
方法:选中所需求和数据,按下Alt =,即可快速求和,得出结果。
3、快速复制表格
复制表格,一个个复制也挺慢的,小编我来教你一个快的。
方法:选中需要复制的表格,等到右下角区域显示黑色加号后,向右拖动表格即可。
4、快速选中一列/一行数据
选中数据靠拖,几万行得累到虚脱,小编教你个实用的。
方法:选中两行以上数据,之后同时按“Ctrl Shift ↓”,即可快选中这一行或者这一列数据了。
从这四个小技巧,大家不难发现,大多的Excel都是配合快捷键使用的,下面小编精心整理36个工作中比较常见的快捷键给大家,多去练习你的工作效率肯定显著提升。
好啦,今天的内容就分享到这里啦!
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