山西excel办公技巧(数据统计很难做?运用Excel技巧三步搞定)
- 办公技巧
- 2023-08-14 00:40:49
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有时候我们需要统计数据的最大、最小值,或者求和或求平均值,虽然这些函数都很简单,但是今天讲一种特别有效的方法,不用插入函数就能统计相应的数据哦。
第一步:
在数据区域任意位置单击鼠标,然后在“插入”选项卡中单击“表格”按钮,在打开的“创建表”对话框中设置表数据的来源,这里将除了表格标题行的所有数据都作为表格创建,选中“表包含标题”复选框,然后单击“确定”按钮。
第二步:
此时将出现“表格工具-设计”选项卡,在该选项卡中选中“汇总行”复选框,会在最后一行数据下面新增“汇总”行。
第三步:
单击单元格后面的下拉按钮,在打开的下拉列表中选择不同的统计选项,可以自动获得不同的统计结果。
怎么样?是不是很简单实用!赶快利用起来吧!
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