数据录入办公技巧(如何在手机端录入更新实测实量数据)
- 办公技巧
- 2023-08-14 01:16:29
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在手机端录入二维码内容,主要指的是将批量模板的可变内容于操作面板中包成“填写子码内容”操作项,并设置指定人员进行操作,指定人员填写的内容会实时展示在二维码上,扫码即可查看。后续再次填写时,上一次所填写的内容也会随之被自动覆盖掉。
该功能为实测实量提供了不少便利,在分部分项工程中,需要对每部分逐一进行实际测量。这时使用二维码代替纸质表格,现场录入真实数据,就显得极其方便,本文将详细介绍在手机端直接现场录入真实测量数据的实现方法。
操作流程为:
1)超级管理员根据实测点编号和工程信息,批量生成一批二维码。
2)将需要实测实量的数据可变内容,在操作面板中包成填写子码内容操作项-“录入测量数据”;
3)测量人员现场实际测量后,扫码填写“录入测量数据”操作项;
4)测量的数据结果会直接展示在二维码上,扫码即可查看。
具体步骤:
1.添加可变内容
批量模板类似码的模具,由固定内容和可变内容组成,「可变内容」可在每个子码中显示不同的内容,只需填入数据即可生成大量子码。模板中的子码数据、表单和状态等都可自由修改。
在批量模板中将需要在手机端录入并展示在二维码内容上的信息设置为“可变内容”(支持添加文本、日期、数字、图片、文件、音视频等类型的可变内容)。
未插入模板中的可变内容会显示【未插入】,这些可变内容在扫码时不会显示。如果希望在扫码时显示这些内容,需要将可变内容重新插入到模板中。
2.在模板中插入可变内容
用光标选中需要插入可变内容的位置后,在侧边栏选中可变内容,点击【插入光标处】即可在模板中插入。
还可点击【以表格样式插入】将文本类可变内容已表格形式批量插入模板中。
3.添加“填写子码内容”操作项
添加操作面板后,选择「添加操作项-填写子码内容」,并勾选要填写的子码可变内容。
可进一步修改操作项名称,并设置指定人员,设置后有权限的人员才能扫码填写相关内容,还可勾选对于没有权限的人隐藏该操作项。
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