office 2016办公技巧(职场老司机这7种操作，刷新了我对Excel的新认知)

每天陪伴我们的“Excel表格”原来还能这么玩，着实是有些意外和惊喜！真是不看不知道。

想必很多同学们只知道Excel表格只是一款专业的“数据处理”工具，其实它还兼具格式转换、证件照制作、休闲娱乐等一些功能属性！

01、证件照制作

我们的生活当中，证件照的类型是多样化的，不但有尺寸的要求，还有背景颜色的规定！

所以我们在制作“证件照”时，通常会想到PS，其实是可以借助Excel工具，帮助我们更换证件照底色。

操作步骤：

步骤一、在Excel中插入图片→【格式】→【删除背景】→【标记要保留的区域】→【保存更改】即可将人像与背景分离。

步骤二、导入一张纯色图片作为背景→将头像与背景衔接在一起→使用截图工具截取保存即可

02、随机抽奖

相信同学们的“学生时代”中，都会遇见过老师使用“抽奖工具”点名提问，印象还很深刻吧！

使用Excel自带的随机抽奖工具，就能实现“随机点名抽奖”效果啦！

操作步骤：

输入公式

=INDIRECT("a"&RANDBETWEEN(2,6))→其中"a"代表姓名所在列，(2,6)代表姓名区域。

完成后，点击“F9”键即可随机抽选姓名

03、“Excel工作表”合并

有时总发现，周围的同事在“合并多个Excel工作表”时，总会优先选择“复制粘贴”方法！着实替他们着急。

如果是在Excel表格数据太多的情况下，我们可以使用“Power Query”工具，将多个“工作表”合并。

操作步骤：

步骤一、【数据】→【新建查询】→【从文件】→【从工作簿】。

步骤二、添加“Excel文件”→选择整个文件→编辑。

步骤三：扩展“date列”数据→根据需要取消勾选不需要的表名→【确定】→关闭并上载，即可将多个Excel表格合并在一起。

Power Query”工具仅在office2016后的版本才有哦

04、Excel转PDF

在工作中，经常出现“Excel表格”在传输过程中，出现数据/格式错乱的情况！每当遇到这种情况，着实是让人感到十分头疼！

好在我们可以借助Excel自带的“另设为”工具，将Excel表格格式转换为PDF格式，以提高“数据文件”在传输过程中的稳定性。

操作步骤：

【文件】→【另设为】→【保存格式】更改为“PDF格式”→【保存】文件。

05、PDF转Excel

既然上面说到Excel转PDF，怎么可以少得了“PDF转Excel”呢？

众所周知office无法实现“PDF转Excel”，不过也并非没办法，我们可以借助“全能PDF转换助手”，将单份/多份PDF文档转换为Excel表格。

在实际上手体验后，发现它不但能批量转换多种文件格式，而且可以确保文件转换后，在内容格式上，与“原PDF文件”保存一致。

关键其所具备的“批量转换”能力，真实提高我们生活/办公的效率！

操作步骤：

【PDF转Excel】→导入单份/多份PDF文档→设置保存路径→【开始转换】并自动保存。

06、自动生成二维码

Excel除了能制作出多种方便数据查阅的“视图表”外，还能根据内容生成单个/多个二维码，方便我们用手机扫码查看！

虽然该功能并没有很广的适用范围，但可以单独作为一个“二维码生成器”使用！

操作步骤：

工具栏【图片工具】→输入【二维码内容】→自动生成“二维码”→点击【插入】即可。

07、Excel摇骰子

最后就是“摇骰子”啦！（虽然效果有点尴尬，但又不是不能用）

当然如果你觉得它不像骰子，也能稍微改一下数据，扩宽一下用途！例如将它制作成一个随机数字生成器！

操作步骤：

输入公式=INT(RAND()*6) 1

按F9键开始摇

好啦！今天的内容就到这啦~看完别忘记点个「关注」，您有哪些好的技巧可以在评论区留言，我们下期见！