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办公技巧清除空行(EXCEL小技巧:快速删除空行、分项求和、录入长数值、显示隐藏项)

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  • 2023-08-14 02:30:47
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今天分享几个EXCEL小技巧:如何快速删除空行、快速按项或类求和、快速录入长数值、快速显示隐藏行和列。


一、快速删除空行(定位)

1、F5(或CTRL G)打开定位----定位条件

2、选择空值

3、删除空行

4、结果如图所示


二、快速按项按类汇总求和

1、定位--定位条件

2、选择空值后按“ALT | ”=“快捷键

3、分项为类汇总求和一键搞定


三、快速录入长数值

对于会计来说有时候需要输入很大的数值,比如5亿(500000000)甚至几百亿几千亿,我们可以用公式=**来快速录入,5亿就输入=5**8,380亿输入=38**9

四、快速显示隐藏行或列

1、把鼠标放置在需要隐藏的列或行,当鼠标指针呈十字箭头时按住进行拖动即可

2、我们会看到列B后直接是F了,就是把一些列隐藏了

3、如果把隐藏的列显示出来呢?全部选中,当鼠标呈十字箭头时双击鼠标

4、隐藏后的数据就都显示出来了。

后记:今天所讲的小技巧不版本的限制,都可适用,关注本头条号,第天分享学习EXCEL小技巧,让我们的办公效率飞起来,今天你有所收获吗?有问题请留言,让我们共同学习,谢谢。


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