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安全办公技巧教程(网络安全小知识:日常办公注意事项)

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  • 办公技巧
  • 2023-08-14 02:33:53
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#乌鲁木齐头条#今天同大家一起了解一下针对网络安全,在日常办公过程中需要注意哪些事项。

图片来源于网络

一、办公环境安全

01严格遵守办公场所的管理制度,不私自接入其他设备。

非工作设备可能携带病毒、木马等,接入办公网络后,若访问共享资源,如机密或重要文件时,这些文件就可能受到被恶意修改、拷贝、删除的威胁,会形成巨大损失;工作期间进行在线游戏、在线视频等,会挤占网速,影响正常工作秩序等。

02不得擅自增加网络设备及节点,如无线路由器。

若网络设备存在漏洞或者后门,极易被利用,从而形成内网入侵;无线网络设备若配置和管理不到位,会成为很大的风险点,容易被利用,如 Wifi KRACK攻击。

03会议期间,禁止未授权的拍照,录音及录像,防止泄露。

二、设备安全

1、电脑要设置开机密码,离开电脑时,要将屏幕锁定或者关机,避免在离开期间电脑被人恶意利用。

2、使用电脑时,不要打开来历不明的网页、电子邮件链接或附件。

下载软件时尽量到官方网站或大型软件下载网站,在安装软件或打开来历不明的文件前先杀毒。

3、电脑插入移动存储设备时,如移动硬盘、U盘等,首先进行病毒扫描。

为了保护电脑文件的安全,我们可以通过限制U盘等存储设备对电脑文件的访问方面入手,通过限制U盘等存储设备的使用,可以有效保护电脑文件的安全。但更多时候我们还是希望允许特定U盘对电脑文件的访问。

4、安装杀毒软件,及时更新电脑系统。

三、账号密码安全

1、保守口令密码,不告知他人,不要将账号密码写在纸上,并贴到显眼位置。

2、避免单纯使用个人信息设置密码,如:自己的生日、 配偶的姓名等。

3、密码长度八位以上,包含大小写字母、数字及特殊 字符,不使用弱密码,如123456;使用强密码,如 83457as76dAC-

4、不同平台使用不同的密码,且定期更换密码。

5、将自己的各类密码进行分级管理,如:一级密码:网银、支付宝等涉及资金的账户;二级密码:密保邮箱;三级密码:即时通讯、微博、微信;四级密码:各类论坛账号。每级密码各不相同,万一泄露也不至于“一损俱损”。

四、工作数据安全

1、在文件传输时,要使用正版正规的软件,并建议使用第三方加密工具对文件传输进行加密,防止被第三方窃取。

2、对重要、敏感的文件要进行加密,避免文件被直接利用。

3、对于重要的资料文件,要及时备份,保证当文件遭到严重破坏时,可以迅速恢复数据,最大程度的降低损失。

4、对于文件的删除,要及时清空回收站。重要、敏感的文件删除,可以使用安全软件彻底删除数据,防止文件被恢复。

@天山瞭望@乌鲁木齐晚报@乌鲁木齐观察@天山区融媒体中心


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