嗨，各位木友们好呀，我是小木。

昨天我花了点时间，帮一位粉丝改了一份PPT，原稿长这样：

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修改或制作这种职场PPT，高效、简洁永远要放在第一位。

因为要是整太多花里胡哨的东西，不但时间来不及，还容易被老板的一句“还不如原稿容易看”活活把你气成半身不遂 大小便失禁…

所以，秉承着“要成为办公室里最快的那个男人”的宗旨，我花了半个小时简单修改出了下面这几页PPT：

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修改这些PPT时，除了“要快”以外，我还在想啥？我的修改思路又是啥？

废话不多说，下面就来扒光一下我每一页的美化思路。

第一页：封面设计

▲原稿

原稿这页封面看着眼熟吧？

我赌3根汗毛，你肯定也做过这种“拦腰斩断型”封面…

这个封面为什么不好看？

不考虑文字排版等因素的话，这个封面最主要的问题就出在“视觉支撑点”分布不合理上。

什么是视觉支撑点？

你可以简单理解为：页面上能引导、吸引视线的元素，都可以称为视觉支撑点。

这个封面只有两个视觉支撑点，而且都分布在同一条直线上，导致页面看起来好像只有一条线，所以页面看起来有点单调。

因此我们想修改的话，就可以试着改变视觉支撑点的位置，或是增加支撑点，让点与点之间连成一个“面”，而不是上面的那种“线”：

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修改过后的页面，视觉支撑点之间连成了一个面，所以页面看起来就有了张力。

也就是说，如果你想要让页面看着不那么单调，那么你可以检查一下是不是视觉支撑点之间没有连成一个“面”。

在了解了连点成面的这个原理以后，我们就可以顺水推舟，修改出更多版本：

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如果你还不理解这个原理的话，你可以看看这篇文章《学会这个理论，你的PPT将能超过90%的人！》，看完要是还不懂，我腿上的汗毛任你拔！

第二页：表格美化

▲原稿

对职场人来说，如何把表格做得好看，其难度绝对不亚于“中午吃什么”。

其实美化表格只需要记住一个口诀：对齐、去色、去线条。

1）对齐

所谓对齐，就是指统一表格中文字的对齐方式，选中表格以后点击【布局】-在【对齐方式】的菜单中就能找到各种对齐方式：

无论你选的是哪种对齐方式，都要保证同一行里的文字的对齐方式是一致的。

▲同一行单元格，对齐方式要统一

2）去色

一般来说，表格只需要为表头填充颜色即可，其他的单元格可以视情况决定填不填充颜色。

除非是行数或列数比较多，否则木哥个人的习惯是不为其他普通单元格填充颜色：

如果行数或列数比较多，或者单元格比较宽/长，那么就有必要为普通单元格填充颜色了，因为这可以起到引导视线辅助阅读的作用：

3）去线条

与去色的道理一致，去掉表格里的线条就是为了让表格变得更轻盈、精致。

不信的话你可以对比一下下面两个版本。

这是去掉线条的表格：

这是没去线条的表格：

▲视觉效果没那么轻盈

当然，如果行数或列数比较多，那么就有必要保留线条用于引导视线了：

▲最好使用颜色不明显的线条

以上这么多乱七八糟的玩意儿，就是我在美化一页表格时会考虑到的事情…

根据以上这些容易让人自暴自弃的理论，我为表格美化出了两个版本：

两个版本的设计都很简单，但是越简单的东西，阅读舒适度就越高。

第三页：分组排版

▲原稿

从原稿中你可以看出，这页PPT主要就是在对三个信息点进行说明。

因此原稿中的排版是没错的，就是土了点…

因为使用的矩形形状太过普通了，而且并列型排版，没有一点变化，版面看着就有点死板。

怎么改？

1）方法一：使用特殊形状

把矩形换成更精致的“圆角矩形”，并让圆角矩形之间的大小、颜色进行对比，营造视觉起伏：

2）方法二：使用分栏式排版

用矩形把版面分割成三个板块，分别把内容放到各自的板块中：

像这种并列式的内容，都可以用以上两个方法来美化排版。

把这个技巧背起来，以后碰到这种版面你就可以连脑子都不用动了…

第四页：时间轴设计

▲原稿

看到“前期”、“中期”等字眼了吗，很明显这就是一页在阐述时间关系的PPT。

而排版这种有时间关系的内容，咱们首选类似下面这种时间轴的版面，因为这种版面阅读起来是最舒适的：

按住【shift】键，插入一根水平的直线，然后把图片、文字等内容一一排版对齐即可，完全没有任何难度可言：

当然，如果你觉得背景有点空的话，你可以插入一个大矩形，将版面分割成两部分，一来不影响时间关系的表达，二来也填补了空白的背景：

以上就是我在美化这四页PPT时所考虑到的所有排版美化技巧了。

我猜你可能还会有一个疑问：配色方面我是怎么考虑的？

这又得回到咱们开头说的那个原则了：职场PPT追求高效、简洁。

而在PPT配色中，单色系配色是配起来最快、配完以后页面最简洁的一种配色类型。所以我在这里就随便选了一种深绿色作为PPT主色。

当然，还有一种配色方法比较保险，那就是直接用PPT自带的【取色器】工具从logo上取色。

比如这个PPT如果要从logo上取色的话，它就能变成这样：

也不会不好看对吧~

好了，希望这一下午的疯狂码稿能带给你一点点启发。

本文由公众号“跟我学个P”首发