办公小技巧公式(Excel函数公式：办公室人员必需掌握的超实用函数公式技巧)

Excel的函数功能是非常强大的，但是我们经常用到的也非常有限，可能20%都占不到，所以我们只要掌握常用的函数公式，对于我们一般的工作来说，就已经够用了。

一、IF COUNTIF：查找重复值。

目的：判断销售地区是否重复。

方法：

在目标单元格中输入公式：=IF(COUNTIF(E:E,E3)>1,"重复","")。

解读：

IF函数和COUNTIF函数嵌套组合使用，首先利用COUNTIF函数当前党员个的个数，如果大于1，返回“重复”，否则返回空值。

二、IF COUNTIF：重复内容首次出现时不提示。

目的：判断重复，但第一次出现不予提示。

方法：

在目标单元格中输入公式：=IF(COUNTIF(E$3:E3,E3)>1,"重复","")。

解读：

1、利用COUNTIF函数判断范围E$3:E3范围内E3出现的次数，如果大于1，则返回“重复”，否则返回空值。

2、如果判断次数小于等于1，暨首次出现，则返回空值。

3、COUNTIF函数在参数的引用上采用绝对引用和相对引用相结合的方式进行。暨每次判断是都从E3单元格开始判断到当前单元格。

三、IF COUNTIF：重复值首次出现时提示。

目的：判断重复值，首次出现提示。

方法：

在目标单元格中输入公式：=IF(COUNTIF(E3:E99,E3)>1,"重复","")。

解读：

1、利用COUNTIF函数判断E3:E99范围内E3单元格出现的次数，此处的范围明显大于实际的范围，是为了将所有的值都包含在此范围之内，也可以根据实际需要填写，但必须采用相对引用。

2、采用相对引用的目的在于范围从当前单元格开始计算，不包含已经判断过的单元格。

3、缺点：如果后续还出现多次重复，则只有最后一次的重复不被提示。

四、DATEDIF：计算年龄。

目的：计算出对应销售员的年龄。

方法：

在目标单元格中输入公式：=DATEDIF(C3,TODAY(),"Y")。

解读：

DATEDIF函数是系统隐藏函数，主要功能是统计两个日期之间的差值，可以以年、月、日任意方式进行统计。

五、TEXT MIID:根据身份证号提取出生年月。

目的：提取对应的出生年月。

方法：

在目标单元格中输入公式：=TEXT(MID(C3,7,8),"00-00-00")。

解读：

1、利用MID函数提取C3字符串中的从第7位开始长度为8的字符串。

2、将提取的字符串用TEXT函数转为为“00-00-00”的格式。

六、IF MOD MID：判断性别。

目的：自动判断性别。

方法：

在目标单元格中输入公式：=IF(MOD(MID(C3,17,1),2),"男","女")。

解读：

1、利用MID函数提取C3字符串中的第17位数字。

2、将提取的数字用MOD函数求余。

3、利用IF函数判断余数，如果余数为1，则为男性，如果没有余数，则为女性。

七、FREQUENCY：统计指定范围内值的个数。

目的：统计70以下，71-80,81-90,90以上的销售人数。

方法：

1、选定目标单元格。

2、在目标单元格中输入公式：=FREQUENCY(C3:C9,H3:H5)。

3、Ctrl Shift Enter填充。

解读：

1、FREQUENCY函数的主要作用是：返回一列数值的分布频率。

2、语法结构为：FREQUENCY(数值范围，数据间隔或数据间隔的引用）。