excel办公技巧人事(小白如何成为资深HR大神?这5大Excel技巧,你不得不学~)
- 办公技巧
- 2023-08-14 03:02:36
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很多小伙伴,在看完《欢乐颂》后,才了解了什么是HR,纷纷投入HR行列~如何成为资历老练的HR,当仁不让的一关当然就是数据处理问题啦~
所以,小编今天就整理了5个小白如何逆袭成为资深HR,不得不学的Excel小技巧,大家一起来看看吧~
一、快速对齐名字
HR往往掌管着一整个公司的人员管理。所以,员工名称输入根本就是家常便饭啊~但是,人的名字有长有短,有的时候并不美观。别怕,小编教你如何快速对其人员名字!
操作:【设置单元格格式】→【对齐】→分散对齐(缩进)
二、快速输入性别
名字整理完了,该输入性别了~性别无非男和女,但是如果连续输入几百个男和女,怕是整个脑子都要晕掉了呀~
莫慌,小编教你1招,快速输入人员性别~
操作:【设置单元格格式】→【自定义】→[=1]"男";[=2]"女"
三、快速提取数据
主管交给你一份中文、数字混合在一起的表格,如何将数据快速提取出来呢?
操作:Ctrl E即可。
四、快速输入大写数字
到了发工资的时候,HR往往需要协助财务,将数据整理好~其中一项,怎么才能又快速又准确地将数字转换成为大写数字呢?
操作:输入v加上小写数字即可。
五、快速形成表格
数据整理完啦~你以为工作结束了?不不不,资深的HR还会将整理好的数据转换为表格,很漂亮的那种哟~
操作:Ctrl T即可。
PS:HR经常需要将各种Excel、Word等格式进行转换,小编推荐大家使用【迅捷PDF转换器】哟,可以实现批量转换哒~
好啦,不知道小编今天分享的5个Excel技巧,你学会了吗?祝你早日成为资深HR哟~
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