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飞书办公技巧在哪(新人入职引导怎么做?资深HR教你用飞书轻松解决)

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  • 2023-08-14 03:18:19
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作者:赵子嘉 行业:互联网游戏


适用场景:个人任务管理

使用功能:文档、BOT、群聊

在新人入职的过程中,“新人问号”是一个大头:如何快速的让新人快速的了解到新人文化,解决一些常见问题?

纸质新人入职指南已经过时,这里用飞书告诉你新方式。


创建入职推送bot

创建一个入职推送bot,保证新人入职时收到,文案因不同企业自定义。

主要格式:欢迎语 详细的入职指南超链接(飞书文档) 欢迎图。


用飞书文档整理新人入职指南

使用飞书文档,整理新人入职指南。指南可分为两个部分,一部分是常见问题和知识,一部分是新人to do。


入职指南——常见问题和知识

这部分因企业而异,本篇文章主要解决一些新人常遇到的问题,帮助他尽快了解公司,熟悉公司管理制度,迅速开展工作。


可参考格式:

1.欢迎语

2.公司简介及发展历程

3.企业文化

4.工作时间以及假期

a.​工作时间

b.​假期

5.办公平台及设备安装

a.​飞书

b.​OA

c.​邮箱

d.​打印机安装

6.​薪资以及福利

7.财务报销

8.关键对接人

9.地图

10.更多资讯


新人To do

这部分因企业而异,本篇文章主要给新人设置新人任务,在文档中收录新人需要了解的学习资料,以及接下来需要完成的一些事情。引导新人快速的熟悉公司。

管理者也通过完成的 todo 数,设置一些激励的运营策略。


可参考格式:

1.欢迎语

2.需要了解的知识

3.工作任务

a.​第一周

b.​第二周

c.​入职一个月以后

d.​入职第五个月

4.​加入感兴趣的公司内部群


创建【新人入职指南】维护群

因入职指南内容所涉较广,需要不同指南的负责人一起协同完成该内容,且内容上随着时间会有不同程度的变化,这个时候”维护工作“就显得很必要啦。

在这里你只需要把业务相关人拉入一个群聊,再将【飞书提醒】机器人拉入群聊并设置一个频次提醒大家review就好啦。


创建【真人头像】维护群,完成任务者自动退群

为了提升日常沟通的效率,鼓励大家使用真人头像。


1.​方便在群聊中快速识别哪句话是谁说的。2.​方便找人时,确认对方就是你想找的那个。3.​方便互相认识,促进跨部门沟通。

群公告告知设置头像步骤,引导更改完头像的同学自动退群。采取该方式亲测管理起来方便高效哟~

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