办公格式转换技巧(纸质文件如何转电子档？这四种方法能一秒转换)

今天上午我本来正愉快地摸着鱼，但是领导突然喊我，我顿时有种不祥的预感。果然，领导让我把近两个月的会议记录都整理成电子档，要求在下午就要发给他。我一看，近两个月的会议记录如果一个个打字输入，下午虽然可以弄完，但是肯定得分秒必争，于是我立马上网查找有没有什么更快的方法。

这不，我找到四个不错的图片转文字的方法，打工人的快乐又回来了！话不多说，这就跟大家分享。

一、使用“OneNote”来转换

这个软件主要的功能就是记笔记或者充当备忘录，但最近我发现它也具有将图片转成文字的功能，算是发现了它的一个隐藏功能吧。

我们先将图片插入到这个软件中，之后鼠标右键点击【复制图片中的文本】，接下来粘贴到一个新建的文档中即可。但是这个方法需要逐张操作且要两个软件来回切换，不太适合我，如果大家需要转换的纸质文件比较多的话，可以接着往下看看其他的方法。

二、使用第三方识别软件来转换

上述的方法是笔记里的一个附加功能，转换效果自然比不上专业的软件。如果大家想要得到更准确的转换结果，我们可以选择“万能文字识别”这个软件。我查了一下，它主打的就是文字识别功能，我们可以一次性上传多张图片，识别后的结果准确并且转换速度也挺快的。

它的操作方法简单，我们打开软件后，点击【图片转文字】的按钮，将纸质文档的图片上传的系统中后，选择【立即识别】，接下来，点击【导出识别结果】能直接存储为电子文档。我们无需再自行复制粘贴，大家可以自己动手试一下。

三、使用“QQ”来转换

没想到吧？QQ也具有图片转文字的功能，我们在聊天的过程中总是免不了会发送一些图片，因此QQ有这个功能其实也不奇怪，不过它同样需要我们逐张进行转换。我们将需要转换的图片发送给自己，之后选中需要转换的图片后右键选择【提取图中文字】即可。

四、使用“搜狗翻译”来转换

这虽然是个翻译软件，但它其实也可以将图片转成文字，不知道有没有发现呢？操作上也不难，我们打开这个软件后，点击【翻图片】将需要转换的图片导入到软件后，它就能自动开始转换，不过这个方法只能逐张上传图片，并且需要自行复制粘贴到文档中。

这就是我今天分享的几个图片转文字的办法了，希望这篇文章对你有所帮助。对了，大家对这些内容感兴趣的话，可以在评论区告诉我。如果大家比较喜欢这类的内容的话，我会继续搜集更多相关的方法技巧跟大家分享的。