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在家办公说话技巧(实用的办公技巧分享)

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  • 2023-08-14 03:37:08
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分享一:OneNote

那有的小伙伴可能会说自己不常使用聊天软件,这个时候可以用办公软件自带的笔记插件来实现图片转文字。它支持在笔记中插入图片,并对图片中的文本进行直接提取、复制,方便又快速。但目前这个功能可能不大适用于长文本的转换,准确率相对不高,介意的小伙伴可以看看其他的软件。

分享二:横向对齐

很多小伙伴在编辑文本的排版时,会用空格键来制作两栏对齐的文本,但这样的操作不仅麻烦,效率还很低,甚至会因为字段不统一而无法准确地对齐。这个时候可以用“Tab”快捷键来快速横向对齐文本,来看看是如何操作的吧!

首先,我们选中要对齐的文本,将标尺移动到所需对齐的位置;接着,鼠标单击文本前,按下【Tab】键,即可快速对齐文本。

分享三:借助“WPS”实现文本转语音的操作。

大家平常有没有注意到WPS的工具栏?它除了可以对Word进行编辑,还能把文本转语音哦。

操作步骤如下:

在软件里打开要转语音的文档,点击【审阅】,选择【朗读】,支持输出语音、全文朗读以及选中朗读,可以调整朗读音调以及音量,不过没有朗读人可以选择哦。

分享四:If And:多条件判断。

如果员工年龄>30且未婚,则返回“晚婚”,否则返回“晚婚”。在目标单元格中输入公式:=IF(AND(C3>30,E3="未婚"),"晚婚","")。If函数是一个条件判断函数。它巧妙地使用And来进行多条件判断。如果多个条件同时为真,则返回指定值,否则返回另一个指定值。

以上就是今天分享的技巧了,大家还知道哪些实用的快捷操作呢?快来评论区留言分享一下吧!如果你觉得我的分享有用的话,记得点赞关注收藏哦!

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