无论是数字化转型深入企业的方方面面，还是优化董事会管理实现董事会数字化，使用数字化工具对董事会进行管理都是一个不可避免的趋势。越来越多的企业选择使用董事会门户工具，以优化董事会重复性的工作并跟踪异常的违规行为。

将董事会管理从线下转移至线上，快捷的办法是使用董事会的数字化工具。董事会门户工具作为董事会内部的管理系统，能够为董事会提供全面的信息、完整直观的会议流程以及统一平台进行履职的优质体验。

为什么许多企业开始将董事会管理的业务从线下转移至线上？

从邮件或微信上传递文件，既无法跟踪董事是否打开或者阅览文件，又无法保证董事的文件信息被新信息挤掉而导致忘记浏览文件。同时，采用这种方式发送文件时，无法将文件归类保存，董事日后查找时多有不便。同时线上办公越来越普及，董事经常在不同的APP中切换，严重降低了董事的履职效率。

1、方便董事获取更全面的信息

线上管理董事会信息方便管理员在第一时间将董事会的信息传达给各位董事。线上传递文件对董事会来说，安全性和便捷性是对其最大的考验。保护信息不外流并且为董事提供精准而全面的信息，更有助于董事做出高质的决策并达成共识。

为董事提供全面的信息有助于提升决策的科学性与严谨性。董事会决策时可以综合内部董事丰富的经验与外部董事专业的知识储备，为做出高质量的决策奠定充分的信息基础。

2、数字化的流程管理

数字化的流程管理有利于将董事会管理的流程嵌套进董事会门户管理工具中，形成刚性约束，规范会议安排、规范议案管理、规范议案督办等形式，使文件审批、会议管理的每一步流程都在公司规章制度规定的框架中，保证流程的合规性。

3、助推董事会闭环管理

改变多种工具例如OA系统、企业微信、邮件、视频会议等多个产品的综合使用，董事会门户一个平台即可满足董事会中的业务需求。线上管理有利于更高效的完成董事履职、董事会会议等董事会日常运作业务。

从审阅文件、做出决策到会议安排、发送/接收会议议案和通知、会中同屏、会议表决投票、线上签字、任务督办等流程，都可以转变成线上管理，实时监控任务进程，并进一步促进董事会各项重大决策部署能够落实落地。

使用会前会后董事会门户，优化董事会线上管理

随着工作环境的改变，线下管理也避免不了涉及到使用线上管理的工具，例如视频会议、企业微信、OA办公系统、邮件等。使用董事会门户主要是综合优化董事会的管理，而非解决某一个方面的问题。

董事会管理从线下转线上，会前会后可以帮助董事会进入到无纸化、信息化的董事会，最快实现业务线上流转、议案线上传递、会议方式多种使用、投票决策线上统计。

会前会后是享誉全球的董事会门户，通过以文档为中心的设计理念，建立安全的会议资料分发机制、文件审阅室、文件存储库，来取代微信、邮件等通信渠道，加强董事会中的及时交流。同时，其改变了传统董事会会议基于纸张、邮件以及网盘的管理现状，引领企业步入董事会无纸化管理新时代。