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办公报销技巧(如何成为报销高手?收好这份“锦囊妙计”,让你的报销不再困难)

  • 叁碗诸角 叁碗诸角
  • 办公技巧
  • 2023-08-14 05:07:32
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费用报销在会计工作中是很重要的部分,各种费用的报销入账都需要凭发票来进行。但是在实际工作中,会经常出现不通过发票进行报销的情况,导致了费用报销和发票管理之间存在混乱。很多经验不足的会计,在处理费用报销的时候也一直都小心翼翼的,今天小编分享的是费用报销小技巧,学会这些,成为报销高手,以后报销财务就省心多了!

职场人报销也太难了!

1、又要垫资

2、发票丢了,好慌

3、报销款项多

4、报销超标

5、发票难贴

6、等报销款

费用报销效率低的原因是什么?

企业报销制度比较繁琐,审批手续和流程冗长?

异地或出差员工较多,报销单据、发票邮寄时间长,且出错率高?

员工费用报销超标情况比较多,财务与报销人员沟通成本较高?

各级审批人审批进度慢,审批流程不透明,导致整体审批效率较低?

最原始的报销流程大致是这样的:费用报销人填写费用报销单,粘贴好相关发票和原始凭证。再由直接部门领导审核签字,再到财务部门请财务经理签字后得到总经理的签字后,可到出纳处报销领款。这样的流程走下来快则一个星期,慢则十几天,这渐渐的会让我们产生负能量,从而影响我们对工作的态度。

其实这些问题80%以上都出在“人”身上,可以通过工具来解决,无论是人工核验还是手动批复,这些都是企业费用报销效率低的症结所在。

因此,最好的方法是将制度与工具相结合,将制度通过工具付诸行动,既可以节约人工审核时间,又能最大程度降低面对面沟通成本,人为参与越少,效率和规范性就会越高。

悦报销让报销更快速、简单

悦报销简化了费用报销全流程中涉及的步骤和功能,可帮助企业加快报销流程。

1、移动化报销

员工随时在手机端发起报销流程,领导随时审批,保证报销流程方便快捷。随时随地处理待办事项、进行业务处理,想报就报。

2、报销灵活

借助于悦报销的流程审批,可以快速搭建各类审批场景,线上审批,老板出差在路上也可以轻松处理报销单,不用再苦苦等待老板签字了。并且所有报销申请在系统内统一集中管理,申请人可快速查看审批进度,清晰看到当前的审批人,不必反复跑断腿。报销流程缩短,审批效率大大提高,报销款一步到账不再是大问题。

3、自动生成报销信息

在实际执行过程中发生的任何费用,比如住宿费、交通费、商务招待、文印服务等费用,都可以随手记,记录自己的费用发生时间、地点、事项、金额等,避免事多日后遗忘。

4、接入“吃住行”平台

方便员工在消费的同时一键导入消费记录直接作为报销数据;另一方面,员工可以通过第三方消费平台的企业账户支付订单,无需垫付。

5、多维报销,费控管控

多维费控基于时间、城市、职级等多个维度,可以配置针对不同费用类型的标准进行配置实现,在员工提交报销的时候进行自动检验与标准提醒。

6、借款关联报销,大笔花销不烦恼

员工可快速发起借款单,借款申请通过后,员工需在限定时间内完成还款,填写报销单时可冲销借款金额。

7、数据分析

自动生成报表,涵盖费用报销金额统计、月度花费曲线、日期追踪以及其他分析,这些实时分析可提供有关谁在什么方面花费的实时信息,便于管理。

对于职场人士最好的报销体验是 “零垫资、不贴票、快速审批、快速到账!”悦报销打通差旅、项目等费用申请、预算控制、线上审批、财务记账、结算全流程,形成完整的闭环,大大降低员工的报销难度。如果您也想体验最好的报销,欢迎点击获取专属方案为您制定适合您的报销方案!原文:https://www.yuebaoxiao.com/news?uid=b17b1047-ee35-46d7-a677-e9289e7fcd9d


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