近日，抗疫前线好消息不断传来

和我们一样

不少湖北企业早已开启“云办公”模式

一起坚守在岗、共克时艰

非常时期，如何提高办公效率？

这里，我们为您准备了一份员工居家办公提示~

在线办公篇

数数手指算下来

已经差不多一个月没出过门了

除了长肉、变圆

困扰着众多湖北上班族的

则是最近开始实行的“远程办公”

工作效率变低

沟通难度增大

面对距离产生的问题

你可能需要一些远程办公软件来帮忙~

大体上，目前市面上的云协同办公软件的功能可以分为几类，主要包括即时通信、文档协作、项目管理几个方面。

今天我们列举出几个被广泛应用的远程办公软件，帮助企业选用心仪的那一款。

-THE FIRST-

远程团队沟通协作

01 企业微信

企业微信与微信互通，与微信用法一致，员工天然会用。员工不仅可以在企业微信上沟通工作，还可以在企业微信上进行打卡、审批、汇报、联系客户等移动办公。

此外，企业微信上还有大量第三方应用使用，比如，问卷星，很方便当前对员工的防疫情况进行调查，ProcessOn作图、思维导图，帮助提高工作效率。

02 阿里钉钉

钉钉和企业微信有很多类似的在线办公功能。

值得一提的是，钉钉全新上线了“员工健康”服务。员工可以通过“员工健康”每日报平安，这样的功能便于企业快速搜集、实时统计每个人的健康信息。

此外，钉钉开启的全新的疫情模板、置顶公告、疫情日志等，能保障重要疫情信息公开透明，也支持疫情信息的异常预警，疫情敏感信息可见范围，保护员工个人隐私。

-THE SECOND-

文档协作

01 石墨文档

作为一款支持云端实时协作的企业办公服务软件，石墨文档优势主要有两点，一个是书写方式非常结构化。如果你对“总分总”这种金字塔式的思维还不是很熟悉，你在使用的时候也会自然而然学会。

另外一个是协同编辑，可以实现多人同时在同一文档及表格上进行编辑和实时讨论，同步响应速度达到毫秒级。并且在任何修改的地方，都会显示编辑人的标记。

此外，只要手机上安装了石墨文档，微信群里分享笔记什么的都可以一键保存哦~

其他类似产品：幕布。

02 腾讯文档

上线6类疫情统计模板；免费开放会员服务，同时在线编辑人数提升至200人；支持远程协同办公……疫情来袭，腾讯文档的更新显得快人一步。

这里重点聊聊远程协同办公支持，目前腾讯文档支持word、excel、PPT在线共同编辑，以及在word、PPT上进行远程演示和远程会议的功能。以远程开会为例，复制PPT链接给好友后，选择“开始远程演示”，就能将PPT分享给不同地方的同事观看。

-THE THIRD-

项目管理

01 Teambition

Teambition是基于云服务的协作化项目管理平台，与一般在线沟通工具不同，Teambition更聚焦于围绕事的远程协同能力。

面对疫情，平台这次开放涉及到的功能则包括：项目管理、任务协同、日程同步、文档协作、知识共享、数据统计等。

不管是创建安排任务、分享想法，还是共享文件、查看反馈，都可以轻松搞定。

02 Tower协作

团队工作最麻烦的不是分工，而是分工之后如何进行任务的跟踪。

在互联网时代到来之前，一块标注有“还没有完成”、“正在进行”、“已经完成”的白板可能能搞定一切，但如果你和你的团队分开在不同的地域，那么我推荐你使用“云白板”Tower协作。

它的好处是，可以和微信直接绑定，就算暂时没有电脑在身边，也可以查看进度和更新任务状态。

日常预防篇

作为一个武汉伢

小编告诉你

面对疫情

一定不要慌张

从官方渠道获取信息

每天不要超过一个小时

可以尝试多转移自己的注意力

工作、看书、太极拳、广场舞

和家人唠嗑

怎么高兴怎么来

另外

不管是洗手七步法

还是戴口罩的正确姿势

身处疫情中心

我们希望你能牢牢记住最重要的一点

那就是

不出门

不出门

不出门

在线学习篇

当然，工作之余

也不要忘了自身技能的锤炼

学习强国、网易公开课

……

抗击疫情期间

一大波在线平台的学习视频接连上线

百余家博物馆也开启“云展览”模式

最重要的是

让你平时“扣扣索索”的论文下载也有了着落

维普、知网部分平台……

这些都免费！

潜心学习吧，少年

说不定你就是下一个牛顿呢~