办公纸杯拍照技巧(新员工入职4C模型)

开始一份新工作总是有点伤脑筋，但作为团队领导或人力资源经理，是时候优化你的入职流程了！你如何确保正确设置流程？为什么它如此重要？

一、什么是入职？

如果你雇用了一名新员工，那么让他或她迅速在组织中站稳脚跟是很重要的。入职流程负责解决此问题，也称为“入职”。或者字面意思：“加入”一个新组织。这样做的目的是让员工尽快开始工作，同时让他们在组织中感到宾至如归，你可以想象这通常不是一天之内完成的。

因此，“入职”是指新员工在组织中的体验。这种体验应该有助于对组织的愿景、战略、目标和文化的承诺，需要新员工和 HR 之间的协作，因为是它们促进了入职流程。

二、为什么入职如此重要？

正确设置入职流程对员工和组织都很重要。因为根据一项研究，51% 的组织新人已经在 6 个月内做出离开的决定，这会花费你很多钱：提前离职的成本可以达到员工年薪的150%（德勤），所以你更愿意留住你的新员工。

如果你确保良好的入职，91% 的员工会感到与组织有联系，89% 的员工会与团队建立密切的联系，并且新员工长期留下的机会要高18倍。因此，良好的入职流程对员工的幸福感有很大影响。如果你想为员工和雇主提供更多福利，请查看下表。

这就是为什么你必须确保第一段时间，而不仅仅是第一天，对新员工来说是一次积极的体验。

三、入职的核心要素：4C

首先，你需要知道入职的核心要素是什么，我们称为4C模型。

1. 合规

合规是指新员工必须遵守组织的规则、准则和基本手续。其中包括处理劳动合同、解释入职条件、工作条件和安全程序以及其他规则和指南、提供访问通行证、电子邮件帐户、登录详细信息、计算机、一部电话并分配和设置工作场所。

2. 澄清

这意味着作为雇主、团队领导或人力资源经理，你必须确保职位内容的清晰度。对新员工的期望是什么？工作包含什么？新员工越早了解他们的工作和任务，他们就能越早提高工作效率。

3. 文化

每个人都有自己的个性，有一定的模式和期望，组织也是如此。因此，新员工必须清楚组织文化，想想组织的使命、愿景和价值观，同时房屋风格、举止和服装要求也是其中的一部分。

4. 连接

连接是指同事之间的关系、经理的支持以及为新员工创建（信息）网络。通过这种方式，他们将能够更快地找到自己的方式，并且知道去哪里提出问题。

四、顺利入职流程的提示

你想确保你的新员工来为你工作时感到震惊吗？那么这些提示将在你前进的道路上为你提供帮助。

1. 列出需要安排的实际事项清单

新员工在第一天甚至第一天之前需要什么？这包括他们工作场所的布局、电子邮件地址和登录代码，确保你已准备好所有这些。请注意：这部分入职流程通常需要大量准备，但如果你安排得当，新员工可以在第一周快速开始！

2. 在入职流程中包含4C

该流程在第一个工作日之前开始：那么你就可以确保新员工清楚了解规则、指导方针和基本手续（合规性）。在第一个工作日你做介绍（澄清），在第一周你向他们介绍组织文化（文化），在第一个月你确保新人建立网络（连接）,通过这种方式，你已将四个核心要素整合到你的流程中。

3. 询问新员工的反馈

你当然可以认为你的入职流程是万无一失的，但实现这一目标的最佳方法是询问新员工的反馈。他们如何体验最初的几周？任务和活动是否明确？他们在第一天之前是否了解情况？通过这种方式，你可以快速收到有针对性的反馈，并且知道可以在哪里改进流程。

五、范例

在新员工来为你工作之前，给他发一张卡片。在此，团队成员可以写出他们喜欢在该团队中工作的内容，热烈欢迎！

创建一个“介绍专栏”，让新人在内网上介绍一下自己。例如，介绍中含有“面部照片”，每个新员工都以有趣的方式拍照，这张照片将挂在办公室，但也会印在员工收到的办公室杯子上。

利用网络的通信功能，新员工与随机同事链接，在线交流或者喝杯咖啡。

还要让员工对良好的入职负责：在第一周给他或她分配个人任务。例如：团队中谁的乒乓球技术最好？因此，员工必须参加属于文化的活动，或者安排与同事一起喝咖啡的时间来寻找答案。

你将在流程中包含哪些提示？你是要拍有趣的照片还是计划自发的咖啡时光？

祝你的新员工入职顺利！

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