前段时间，需要一个文件，到一个同事的电脑上去找，当打开他的电脑时，我懵了，满屏的文档，不知如何下手？折腾了好大一会才找到了我想要的东西。看看他的电脑桌面，再看看他的办公桌面，我终于明白为什么每次需要他提供东西都需要很长很长的时间。这就是因为他根本不懂分类，把所有的文件都平铺在桌面上，找起来当然费时、费力了。

如何才能改变这种现状呢？罗蓓的《化繁为简》用简单分类解决复杂问题就给了我们答案，她指出总打胜仗的个人和组织都善于化繁为简，而化繁为简的利器就是分类法。

罗蓓，氢原子创始人，致力为企业提供面向增长的定制化培训。原“新东方20周年功勋教师”，美国宾夕法尼亚大学访问学者。多年来专注研究化繁为简，帮助个人和企业用简单分类法解决复杂问题，拥有《丰叶领导力》《卓越经理人的领导力》等原创企业培训版权课程。

这本书是罗蓓老师多年授课、培训经验之书，她通过几十个有趣的小故事，极简流畅的语言，让读者在轻松愉快阅读的同时，收获多多，尤其是她的分类思维，可以让你的工作、生活、学习更加高效。

一、了解什么是分类思维

什么是分类思维呢？分类思维就是按照分类维度、分类层次、分类可视化等进行分类，如作者在本书的开篇，就通过不同维度对“人”进行分类，如性别、成长阶段、职业等。

以工作为例，可以根据时间管理四象限分为：重要且紧急、重要但不紧急、不重要但不紧急、不重要但紧急。记得刚去办公室的时候，每天都脚不沾地地忙碌，经常是这件事还没办完，那边电话又响起，领导又安排一件紧急的事情，不知道到底该先办哪一件事，后来我就用笔将所有事情记录下来，然后进行分类，完成一项勾掉一项，但有的时候仍出现无法分身的情况，直到后来看到了“时间管理四象限分类法”，把所有事情按重要程度和紧急程度进行分类，办公室琐碎的工作才不显得繁重。

分类思维，就是将看似琐碎、繁重的工作进行分类，然后逐项完成。

二、如何培养高效分类思维

既然分类思维这么有效，那么如何培养高效的分类思维呢？

01 无处不在的便利贴

以自己为例，办公室的工作复杂且繁琐，如果不逐项记录的话，很容易遗漏某项任务，可是如果随手记录在纸上，很容易随手就扔掉，因此，我一般都是选择便利贴，通过不同颜色的便利贴对应不同紧急程度、不同重要程度的事情，然后将便利贴贴在对应的本子上，这样不仅可以清楚明了地知道自己先做什么后做什么，而且月总结、季总结、年总结的时候很容易就知道自己都做了哪些事情。

02 逐项勾对完成事项

每天早上到办公室第一件事就是打开自己的笔记本，把当天需要处理的事情逐条列出，然后根据时间管理四象限分类法，把需要处理的事情按先后紧急程度表明完成时间，逐项勾对，如果有临时任务的话，看看这个临时任务的紧急、重要程度标明完成时间，当日事当日毕，下午下班的时候逐项对照完成情况，并进行总结。

03 分类整理桌面文档

就如上面我同事那样，桌面满屏的文档，查找文件不仅浪费时间，而且让人看着很压抑，影响心情。还记得当时我给他的建议就是把桌面分类整理！比如，按时间分类：年、月，按类型分类：总结类、讲话类、文件类等；文件类还可以分为上报部门、下发部门等，经过一段时间的整理，他的办公桌面确实改变了不少，他的办公效率也确实提升了不少。

除了上面那三种之外，其实还有很多比如寻找定位、按照工作结构进行分解等等。

三、分类思维助你提升自我

当你学会了分类思维，你会发现原来工作、学习都是有规律可循的，只要按照规律一切困难都会迎刃而解。

罗蓓是一位多年从事教育事业的优秀教师，她指出英语并不难学，只要掌握3000个高频词就可以了，她还提出了“8遍魔耳记单词”，单词经过“8遍魔耳”后，高频词就能运用到各种场景上去。如果我早点遇到她，估计我的英语也不至于这么烂了。

同时，分类思维还有助于拓展人脉，当你的思维打开了，你周边的人脉自然不一样，这时你会不断认识高人，不断有高人介绍新的高人让你认识，自己的人脉圈就如同滚雪球一样越滚越大，自己的各种能力自然提升了。

写在最后

曾经很喜欢王阳明的“事上练”，而分类思维就是需要“事上练”，而不能停留在口头说说而已，将这些分类法运用到工作、学习、生活的各个方面，让分类法随时为我们所用。之所以能化繁为简，就是用简单的分类解决复杂的问题。