xmind办公软件技巧(别小瞧Xmind思维导图:5分钟从入门到精通,工作效率翻倍)
- 办公技巧
- 2023-08-14 07:56:04
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在了解思维导图之前,我们先弄懂一个问题:任何工具的产生都要产生实质性的辅助作用,否则人使用了工具不进则退。你可以把思维导图当成是“大脑”映射在现实的意识流,它强制性帮助你摒除杂念,聚焦最核心的问题,并根据每个问题提出解决方案。
我们当然希望看到这篇文章的人能实质性地学习到如何使用Xmind,而不是又一次放在收藏夹里随着时间慢慢遗忘。学会用思维导图理清自己的思维,甚至习惯用思维导图的方式去完善思维逻辑,运用到生活中,这才是我写下这篇文章的初衷。
一、 Xmind思维导图版本对比:
目前Xmind思维导图版本有两种:
1. 适合新手:Xmind zen2020(界面比较简单,颜色活泼)
2. 专业级别:Xmind 8(配色沉稳,功能强大)
Xmind8免费功能基本上就够用了,点击下载到桌面,下载后点击“安装”即可。
二、思维导图的分类:
思维导图结构多样,分为:
1. 平衡图:就是我们常说的(思维导图),这是思维导图非常基础的结构。可用来发散和纵深思考。
2. 逻辑图:你可以理解为这是一个总分图,图的关系比较简单,就只有总-分的形式,表达基础的总分关系或者分总关系等。
3. 鱼骨图:一般用来进行事件分析(事情发生的时间节点)、因果分析、问题分析等。
4. 组织结构图:这种图示一般用来展示企业或组织的人员架构,也可以把它当做金字塔结构。
5. 时间轴:一般图是水平或者竖直,表示时间的先后顺序以及事情的逻辑
6. 矩阵图:跟我们办公使用的Excel表格相差不多,用来做项目的任务管理或个人计划,对比分析。
三、那我们该如何制作第一个思维导图呢?
第一步:选择“文件”,点击“新建”,确定模板。
第二步:确定模板以后双击替换文字。
第三步:利用快捷键生成分支
Enter——插入同级主题
Tab——插入子主题
Delete——删除主题
当然我们相信,你使用了思维导图后可以很快上手,上手很容易,但是如何做好思维导图,还是需要一些技巧的。
四、制作思维导图6个小技巧:
1. 首先主题中心要简洁
2. 确定好分支数量,形成初始的逻辑结构,便于批量移动
3. 批量调整:全选分支后批量调整格式,节省时间
4. 配色匹配:分支填充色与主题色匹配,一般选择比分支线颜色稍微浅的颜色填充,在视觉上做到统一
5. 格式不同:相邻的级别分支格式各不相同,需要增加层次感
6. 巧用图标:为分支加上图标,突出重点,夺人眼球。不同主题用不同类别的图标来加以区分。
五、那怎么运用我们的思维导图?
合理使用思维导图能够帮助我们理清思维,我们可以把我们的思维导图运用到以下几个方面:
1. 学习:思维导图一般适合做读书笔记或者知识点的梳理
2. 工作:工作中最常用的就是总结,可以直观显示你的工作量和工作任务
3. 生活:这个可以用在做攻略上,比如游记、电影影评等。
写在最后:
小绘整理到这里,基本上Xmind的操作应用都差不多了,更多的技巧还需要大家看完这篇文章后仔细运用并探索,毕竟所有的工具都是熟能生巧。用好一个工具能够帮助你建立更好的思维模式,这也是小绘一直希望大家看到的。
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