标书常用办公技巧(如何做一份出色的标书？)

我们了解了投标书的概念，接下来就需要知道如何才能做好投标书。根据我们多年的工作经历，我们总结了以下几点经验，希望对大家编写投标书有帮助。

一、投标书必须紧扣招标文件的要求，也即是说在我们编写投标书之前，必须吃透招标文件，看看招标文件究竟要我们展示什么，看看怎样才能拿到最高的分数。这里举个例子，曾经有朋友这样问我们的工作人员，你们能保证我们的标书拿到满分吗？我们只能坦诚的说不能。因为招标文件的要求往往很全面，而参与招标的企业不可能一一满足，当然也有可能一一满足，那很可能是招标方和投标方勾结。在参与投标的企业不能都满足条件的情况下，我们即使有通天本领，也不可能让他的投标书拿到满分。我们所说的最高分，是在你提供的有效资质资料的前提下，将分数达到最高。

二、投标书内文设计要尽量做到图文并茂。我们知道，标书好不好，分数高不高，是由评标专家说了算的。虽然评标专家都很老练，专业能力很强，但专家也是人，标书外观做的好，你的投标书得到的分数最然会高。这就是第一印象的作用，这个印象在各行各业都是通用的，就连高考都通用，你字写得好，作文的分数往往就会适当拔高。当然，咱们做的投标书都是电脑打字，没办法说谁的字更好看，那就只能比内文的精彩了。图文并茂，给人的第一感觉就是井井有条，第二感觉就是有实力是自信，第三感觉就是大企业、好品质。试问，这种情况下，您的分数能不高吗？

三、投标书的文字检查一定要准确，要确保不出现错别字。我们的专家在评标的时候，就曾经发现有些企业递交的投标书封面就有一个错别字，因为这个原因，这份投标书的分数最低。其实，原因很简单，因为这个投标书给人的印象是很不专业，而且也会让人误以为是对评标专家的不尊重。难不成，你是在考验我们的专家辨别优劣的能力？所以，文字准确性很重要，这点必须尽量做到完美。

四、投标书的印刷装订一定要规范。有些企业因为省事，用自己办公室的打印机随便打印一份投标书，然后拿到街头的快印店装订，之后就递交给招标方。大家想一想，如果咱们的投标书是这样弄得，可以预见质量会有多差。而别的企业都是在专门的标书公司印刷装订，人家的内文用纸比咱们的看着舒服，外面的标书封面看起来大气，这给专家的感觉是什么呢，显然我们的投标书不入流。

一个不入流的投标书，你又怎么敢奢望它能中标呢？！所以，投标书的印刷装订必须要规范。

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