excel办公技巧比价(如何系统地学习excel？)

是谁每天分录、做账、报税、出报表等等，各种财务表格做到头秃？

是谁Excel水平不行整体加班熬夜被领导骂？

是我！

曾经也是Excel小白的我，看到函数就像看到天书一样，两眼发懵，双腿发软，最多就是会用一些快捷键，到了实际工作中啥也不是。

做到下面这些内容，成为熟练使用Excel的职场人，轻轻松松~

我可不是瞎说，毕竟我已经通过下面的方法，帮助自己成功进阶！

这多亏了我这一手熟练的Excel操作水平，才能在办公室中如鱼得水。

现在工作两年，已经脱离小白身份，我也不想藏私，毕竟现在好工作难找，大家相互多帮帮忙。这些快速提升Excel技能水平的秘诀就统统分享出来给大家了，能吸收多少，就看你自己的了啊！

一、Excel一定要按照正确顺序学

【温馨提示】如果你和我一样，刚入职场的时候都是Excel小白级别的，那就老老实实按照下面的步骤做；要是你本身对Excel的基础功能已经有所了解，那么就从第二步精准提升开始着手提升。

1.全面熟悉Excel

如果不知道怎么开始学Excel，不如直接跟着亮虎Excel课来学，我就是跟着他用两周时间快速学会使用Excel的，虽说比不上那些能用Excel画画的大神，但是像是平时工作中常用的函数表格等等，我都能够熟练操作。

亮虎讲的很容易理解，我学之前除了中学计算机课上摸过几次，其他时候都没有接触过Excel了，但是跟着亮虎我也能轻松的学会各种操作技巧，所以说像我一样的新手们，都可以跟着亮虎来学，入门速成必备啦。

而且他讲的内容和工作的重合度也比较高，全是实用的技巧，就比如想要美化表格的时候，就按住Ctrl T就好了，不用去用鼠标一点一点点击了，省时便利。

2.掌握Excel常用函数

Excel里有很多很多的函数，差不多有500个之多。但是这些函数不是每一个都会经常用到，像我这样和数据打交道多，每天工作都要用上Excel的，常用的函数大约也就30个左右。

换句话来说，只要掌握这些常用函数，就能解决工作中90%以上的问题。

这些常用函数可以分成五类，分别是逻辑函数、统计函数、文本函数、查找函数和日期函数，它们都是我在工作中常用到的。

在看亮虎的过程中，我总结出了下面几个使用函数的时候需要注意的要点：

（1）函数公式在写之前，就要注意单元格式不应为文本。这是因为如果单元格式是文本格式的话，那么自己输入到单元格中的函数，就只会显示函数本身，并不会显示出运行的结果。所以当自己输入的函数在格中显示为公式，就直接按Ctrl 1查看当前单元格格式，是文本格式的话就替换掉就可以了。

（2）一个完整的公式必须有等号、函数名和参数组成，缺一不可。若参数中存在标点，必须是英文标点符号。

（3）函数名称不分大小写，但是一定要写对。可能有些函数名称比较长，像AVERAGE、VLOOKUP等有些小伙伴可能就记不住，但实际上这些函数我们不用全部记忆的，输入几个字母就能显示出相关函数，直接鼠标选中想要的就行。

了解清楚函数的书写规则之后，剩下的就是和亮虎做好每个函数的实操。亮虎对每一个函数的实例操作，都是我在日常工作中处理数据需要用到的。所以每次看具体操作时，我就会同步打开自己做好备份的工作文档，跟着一步步实操。

那些原本我需要用鼠标点击无数下，操作键盘来来回回录入、复制粘贴的数据，一个函数公式就给整得妥妥帖帖。就说每个月底需要分类统计的各项数据，嵌套使用IF函数，就能快速把当月达标和不达标的项目区分出来；还能直接用VLOOKUP函数进行符合条件的数据进行筛选。

也正是从自己掌握了这些函数开始，我可以跟上同伴的工作节奏，再也不用担心自己给同伴拖后腿了。

3.学会制作数据透视表

让我在工作中真正走到主导地位的，还是因为去年十一期间，我利用休息时间边看亮虎边实操，把制作数据透视表的方法掌握住了。

在十月末的汇报会上，一张能够展示业务部一组所有业务员每日销售额、新增客户数量、各品类产品销售占比、月综合对比等内容的动态数据看板，一下征服了在做的各位领导。

整个汇报总结过程中，我和同伴搭配默契，没有在无数张表中转换，领导们想了解当月、之前月份的数据都能一键显示。也正因为如此，我和同伴受到了表扬和肯定。

更重要的是，完成这样一张动态数据表，并没有花费我俩多少时间。我负责主体部分，同伴负责整理数据，整个表制作下来也就是一下午的工作时间。甚至中间我俩还优哉游哉点了杯瑞幸，在办公室边喝边做表，和谐得很~

基本上掌握住上面这些技能，就已经可以从Excel小白晋升到熟练使用Excel处理工作了。

二、职场人要注重提升Excel技能水平的原因

要想快速提升自己的Excel水平，就要先知道自己当前水平处在一个什么样的位置上。

像我在产生想要更进一步学习Excel的时候，是因为工作效率比价低。好多同事们能轻松处理的工作，我需要很长时间才能完成。

那时候，我对Excel表理解就是字体、字号、加粗、加下划线、求和、数据对齐等基础操作。

当时我所在的部门负责处理业务部的各项数据，我和另一个小伙伴一起负责业务一组的数据汇总、处理和分析。

就因为自己对Excel表的使用不到位，自己总是在拖同伴后退。刚开始一星期还能安慰自己刚入职还不熟练，可是后面自己还是很慢。

没有办法，搭伙儿的小伙伴只好自己处理大部分工作，就让我只负责按照报上来的数据做好填表和数据更新。

就这么两项简单的工作，我都没有办法完全处理好，时不时还有数据错误，需要同伴返工。

作为一个学渣，自己能得到这份工作机会确实不容易。虽然现在还是实习期，但是起薪高待遇也还行，还有宿舍可以住。这些条件对于我这样一个没有根基的深漂来说，已经是很好的了。

为了能让自己保住这份工作，也不要拖小伙伴的后腿，于是我就开始自学Excel。

大概是自己努力，也是自己用对了方法，慢慢地自己的Excel技能就在不知不觉中提升起来，可以正常处理工作了。

后面随着自己更加深入学习，自己对Excel的使用越发熟练。现在不仅得到了搭伙儿同伴的认可，上周汇报我俩做的动态数据看板还得到了组长的肯定，说我俩分析处理的数据得到了业务部一组组长的认可！

这一听就知道，我俩这个月的奖金没跑了哈哈哈~

啰啰嗦嗦讲了这么多，大家要是对Excel的学习和技能提升还有什么疑惑，或者是自己在使用Excel处理工作过程中遇到什么难题的，都可以在评论区留言提问。

不忙的时候看到了，肯定会给大家回答的。这也算是同行之间的一点帮助吧，希望各位都能工作顺利！