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开放式办公室工作技巧心得(深度工作—无干扰状态下的高效思考)

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  • 2023-07-03 16:53:21
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最近在读由麻省理工学院计算机科学博士、乔治城大学计算机科学副教授、畅销书作家——卡尔・纽波特所写的《深度工作》这本书。

卡尔・纽波特不仅在他的研究领域上和教学上取得了丰硕成果,而且他还是一位人气博主,创办了在美国广受欢迎的博客——“学习黑客”,致力于为大家破解工作和学习领域的成功模式。

这本书就是围绕着书名《Deep Works Rules》,即“深度工作”这个概念来写的。书中主要分为两个部分,第一个部分从神经科学、心理学、哲学等角度来论述深度工作能力的重要性和价值,第二部分则侧重于介绍在日常生活中如何践行深度工作的具体方法。

先介绍一下这本书的核心概念,什么叫做“深度工作(Deep Work)”呢?

在无干扰的状态下专注进行职业活动,使个人的认知能力达到极限。这种努力能够创造新价值,提升技能,而且难以复制。

从这个概念的定义就可以看出,深度工作要求长时间无干扰的思考。而在当今社会,在信息爆炸和网络工具横行的现在,往往会将大多数知识工作者的注意力肢解得支离破碎,而这种注意力支离破碎的状态下,是不可能进行深度工作的,因此也很难产生高效且高质量的工作成果。

那么与“深度工作”相对的,作者还提出一个“浮浅工作(Shallow work)”,定义如下:

对认知要求不高的事务性任务,往往在受到干扰的情况下开展。此类工作通常不会为世界创造太多的新价值,且容易复制。

在我们的日常生活中,不断地收发电子邮件,不断被各种社交软件等扰乱心神,在这种状态下所做的工作被称为“浮浅工作”。而且作者提出,越来越多的证据显示,在极度浮浅的状态下度过足够的时间,将永久性地降低自己深度工作的能力。就像记者尼古拉斯・卡尔(Nicholas Carr)所说的那样,“网络似乎剥夺了我专注和沉思的能力,而且不只有我是这样。”

仔细想想,我自己对于“浮浅工作”其实深有体会。

在大学毕业工作四年后,刚开始备考东京大学的院生考试时,我一开始甚至连10分钟都专注不起来。坐在自习室里,打开备考专业书籍,刚看了几行字,我就会不自觉地拿起手机,点开微信,看起了朋友圈。等到自己意识到的时候,已经过去了将近半小时。

到后来,我用了很多方法去克制自己用手机的冲动,比如下载各种时间管理软件,然后用手机倒计时,当我想翻看手机的时候,屏幕上显眼的倒计时告诉我,距离看书才刚刚过去15分钟,然后再次让自己专注起来。

究其原因,在之前的日常工作中,尤其是我的第二份工作,在IT公司,是一个大平层的完全敞开式的办公环境,随时随地都会被同事各种“打扰”,同时电脑上的邮件,同事间交流用的slack软件上的信息也层出不穷,从不间断。用书中的概念来解释,那就是我已经在“极度浮浅的状态下度过足够的时间”,所以深度工作的能力下降得十分厉害,甚至连10分钟的专注力都没有。

那么,如何提高自己深度工作的能力呢?如何可以高效且高质量地完成自己的学习或工作等创造活动呢?

作者在第二部分中提到了几个方法,比如说练习冥想,一点点地加长冥想的时间;比如给自己设定完全不受打扰的空间和时间,到一个只有一个人的空间里,关闭手机和网络,进行深度工作活动等等。或者,设定一个集中处理“浮浅工作”的时间段,并广而告之,除此之外就是给自己完全不受打扰的深度工作环境。

比如作者会把研究和教学任务分散在一年中的两个学期,在只有研究工作的那个学期,甚至学校同事和学生都很难与他取得联系。而当时的我,当时选择早晨提前到公司,然后去到公司的“专注空间”的座位上,无人干扰地完成一个小时的工作。然后在学习时,通过一点点地克制社交软件和手机的使用时间,我能够专注的时间也越来越长了。

当然,对于正在企业工作,很难自由地管控自己的时间和空间的大多数人来说,完全不受干扰的深度工作时间的确很难确保。但是,我们一个人可以掌控的自由时间也是有的,比如早起的晨间时间,比如家人都睡去之后的夜晚入睡之前的时间,另外还可以通过与家人,领导,同事的沟通,在获得大家的理解之上,创造出可以几小时无人干扰的空间和时间。

只要你想,就一定有办法,不是么。

所以,要不要一起体验深度工作的快乐呢?


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