办公软件核对技巧(Excel核对数据的方法有很多，用EXACT函数简单快速)

作为办公文员，财务文员做得最多的事情就是核对数据了，核对的方法技巧有很多，有vlookup，if，等等。今天来给大家分享一个更简单快速的函数，也就是EXACT函数。它只需要点中两个要对比的数据就可以了。好，下面我们就来看看怎么操作吧。

首先，如下图1是一个核对库存的表，已经把仓库和会计的库存整理在一起了，现在我们如果人眼去核对两列的数据是否相同，显然很麻烦。如果用if函数判断两个数是否相等，再返回文字说明是否相符也可以，但需要打入的字比较多，我们来看EXACT函数吧。点在第一条记录核对结果的空格处，再点编辑栏上的 “fx”函数按钮。

图1

接下来在“或选择类别”处点击下拉选项，选择“文本”的类别，再点击“EXACT ”函数，点

“确定“。

图2

弹出EXACT函数对话框，在第一个参数的文本框右侧点击，如下图3。

图3

然后再点击该行记录的仓库库存数单元格，如下图所示，单元格C2就出现在文本框中，再点文本框右侧按钮返回对话框界面。

图4

接下来再继续点到第二个参数，同样点文本框右侧的按钮，或者直接点击在文本框内也可以，点在文本框里，对话框就不会收缩。然后再点击该行的会计库存数的单元格，如下图的D2单元格。

图5

好了，两个要核对的参数都已经全部选好了，现在点击右下方”确定“按钮。

图6

确定后，我们看到结果是“TRUE”，即正确的意思。

图7

再把鼠标对着该格的右下角的点变成黑加号双击一下，或按住往下拉即可把所有公式快速填充上。

图8

现在看看结果，只要是FALSE的即为错误的，对不上的数据，是不是更快更简单呢？

图9

今天就先分享到这里，明天再见。