excel办公技巧分列(Excel中强大的分列功能，常见用法你了解吗？)

分列，在我们前期处理数据的时候用的非常多，我们需要从列中提取数据，或者进行数据类型的转换，去规范化数据，都可以使用分列去完成，我们来看看分列是如何是使用的吧~

分列在哪里？

选择要分的列或者（区域）→【数据选项卡】→分列（就会调出分列的窗口）

注意：分列一次只能对一列进行操作，多列需要分开操作。

分列步骤详解：

第一步：选择适合数据的分列方式，一共有2种分列方式

1）分隔符号：如果分列的数据中特殊的符号，一般选择使用分隔符号，比如逗号，冒号等以及现在例子中都有的“省”字都是可以作为分隔符号

2）固定宽度：如果想要分列的数据有固定宽度（ 比如从身份证提取身份证的省编码，出生年月），或者数据想要的数据部分是固定宽度，（比如例子中要省份，并且都是省都是2位的）选择使用固定宽度。

并不是我们分列方式只能选择一种，有时候数据满足这2种分列方式，我们选择最合适的即可。

第二步：根据第2步选择的分列方式，来到第二步来指定分列的规则。

如果选择的是分隔符号，第二步是需要选择合适的分隔符号，如果前面几个特殊的符号（Tab键、分号、逗号、空格）不满足，可以在其他里输入。

连续分隔符号视为单个处理：文本中有多个连在一起的分隔符号，就把它只当作一个使用。（避免了出现很多空列）

文本识别符号：在这个符号内引住的文本，不参加分列。

下方是有数据预览效果，可以看一下是否是自己想要的分列效果。

如果选择的是固定宽度，第二步是需要建立合适的分割线

（分割线的使用，大家看绿色框里即可）

第三步：是我们去设置各列的数据格式以及列是否导出和导出位置

1）各列的数据格式

下面数据预览点击那列，选择那列的数据格式，我们经常通过第三步，去进行数值型和文本型的数字转换（数字和文本的转换），不规则日期的格式转换为规则的日期格式。

2）列是否导出

下面数据预览点击那列，选择不导入此列跳过，这列就不会到导出

3)导出位置

目标区域：选择位置即可（如果不选择默认在原来的位置分列好的数据，但是需要注意的是，如果分列后需要导出多列，而后面列有数据，会将后面的数据替换掉，解决方法：需要提前插入空列）

使用场景一：将数据进行分列，每个字段一列

将数据中订单日期,客户名称,省/自治区,类别,销售额分别放在不同列中

使用场景二：提取身份证的出生年月日

将客户对应的出生年月日提取出来，其他内容都不要。

使用场景三：数值型和文本型数字的转换

数据是文本，是无法进行计算的，并且我们在筛选的时候也是不能按照数字筛选走

我们需要将文本转为数字，直接跳过分列前2步，直接来到最后一步，列数据格式选择常规

有时候我们也需要将数字转为文本，比如如果数字超过11位，就会以科学计数法记录，我们需要将其值展示出来，又比如身份证必须用文本，否则后面3位会丢失，变成0

使用场景四：不规范的日期变成规范的日期

在Excel正确的日期格式是2022/9/5，或者2022-9-5，其他的比如20220905、2022.9.5都是不规范的日期格式，不能进行日期计算。

直接跳过分列前2步，直接来到最后一步，列数据格式选中日期，YMD是说我们的数据是按照YMD格式记录的，也可以自己去选择。

在日常处理中，我们的数据往往没有这么规范，在此之前还需要自己根据所需进行整理数据，所以技巧很多时候是融在一起去使用的。大家有什么问题，欢迎在评论区留言~