excel办公技巧图表(办公小技巧：脑洞大开 制作另类Excel图表)

相信很多人都曾用Excel制作过图表，在2016版中共有15类86种样式的图表供选用，特别是新增的树状图、旭日图、箱型图、瀑布图都很有特色。但是不可否认，这些图表如果直接套用而不进行修饰，那必定是千面一律的，缺少个性。用的多了，也必将引发视觉疲劳，因此我们可以尝试在原来图表的基础上，进行加工修饰，得到个性化的另类图表。

另类的堆积柱形图

柱形图是最常见的Excel图表，默认设置下显得中规中矩，而我们只要稍微改动一下，就能变成另外一个模样（图1）。下面我们就一起来制作一个这样的分层柱形图。

首先在原始表中增加一个新列，输入“=80-B2”（图2），然后使用自动填充计算出该列所有数据，这里的80决定着两个图表的距离，我们也可以根据具体情况设置成70、90或100。在原始数据中添加辅助列，就是为了分离堆积柱形图表中的连接在一起的图形。

选中所有数据，切换到“插入”选项卡，单击“推荐的图表”弹出对话框（图3），单击“所有图表”下的“柱形图”，然后选择“堆积柱形图”，单击“确定”按钮插入初始状态的图表。

现在插入的图表，辅助列的图形位于最上方，不能用来作为间隔，先选中图表，切换到“设计”选项卡，单击“选择数据”弹出对话框（图4），选中辅助列（列1），单击“上移”按钮，将其中移动到一二月之间，最后单击“确定”按钮，辅助列的柱形图会移动到中间。

接下来选中图表中的辅助列柱形图，切换到“格式”选项卡，单击“设置形状格式”按钮，在右侧的属性面板中，单击“填充与线条”，选择“填充”下的“无填充”（图5），这样辅助列的柱形图就会被隐藏起来，形成了一个间隔。

单击选中图表背景中的辅助线，按Delete删除即可。选中纵坐标，单击右侧面板中的“坐标轴选项”，将“横坐标轴交叉”下的“坐标轴值”设置为60（图6），之所以设置为60，是因为纵坐标的高度是120，这样可以让横坐标轴的位置移动到柱形图的中间。

选择下方的图例，在右侧面板中将“图例位置”设置为“靠右”，再选中其中的“列1”，按Delete键删除。选中柱形图右击选择“添加数据标签→添加数据标签”，添加的数据标签可以选中后，修改字体字号颜色等（图7）。

最后图表中的每个部分都可以进行格式修改，比如，选中添加的数据标签，切换到“格式”选项卡，选择“更改形状”可以修改标签的外形。通过在右侧面板中修改图表中的各个元素，可以将将图表彻底大变身，打造出个性化的另类效果（图8）。

切片器打造动态图表

除了从外观上打造另类的图表外，我们还可以从功能上予以改进，比如，常规的图表都是静态的，借助Excel中的切片器，则可以作出动态的另类图表。比如我们在折线图表显示学生三门成绩时，如果要想让指定学生的成绩在折线图中显示，就可以借助“切片器”来实现。

首先将普通表格转换成智能表格。选中原始表中的某个单元格，切换到“插入”选项卡，单击“表格”会弹出智能表对话框，直接单击“确定”按钮，此时会看到表格的样式发生改变（图9）。

选中表格后，插入一个折线统计图表，然后切换到“插入”选项卡，单击“切片器”弹出对话框（图10），选择“姓名”，单击“确定”后即可添加姓名切片器。

最后在姓名切片器中，单击选中需要对比的学生名单，在左侧的图表中则会显示这些学生（图11），也就说这个折线图表中的数据是可以任意选择的，这样就能通过折线图表实时对比需要的数据。