excel办公技巧目录(如何用Excel建立目录?这里就有5种方法!)
- 办公技巧
- 2023-08-14 09:34:33
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Excel用来存储管理数据,再正常不过了。各种各样的数据,按月?按部门?按用途?。。。
好吧,随着时间的推移,你会发现工作表是越来越多,文档是一个接一个。。。
那,哪天找个文档,找个表名,是不是很头疼?满硬盘找?
要是能给这些数据做个目录列表,那是不是会方便很多呢?
以下,我就分享5种方法,希望能帮到你!
为同一个工作簿中多张工作表制作目录
制作目录前,先给大家介绍一个小技巧,那就是在同一份文档中,如何快速查找到指定的工作表?
很简单,在左下角右键鼠标,当前文档的工作表列表就出现了,这样,找起来就快多了。
言归正传,如何给同一个工作簿下的所有工作表制作一个目录列表呢?
菜单选择"数据"-"获取数据"-"从工作簿"
选择具体文档
载入数据,即可获取所有的工作表
如下动画演示:
为同一个文件夹下的文档制作目录
同一个文件夹下的所有文档制作方法与上类似。
菜单"数据"-"获取数据"-"从文件夹"
选择具体文件夹
载入文件列表
筛选删除不需要的文件
完整动画演示如下:
旧版本,借助第三方浏览器制作文件夹目录
好吧,旧版本的童鞋,可以借助第三方浏览器(系统自带IE不行哦,我用的是360)来实现这个功能。
在第三方浏览器(示例为360)输入文件夹地址
复制所有的文件名信息
粘贴到Excel中
筛选并删除不必要的列表信息
借助名称管理器制作项目目录
名称管理器中使用Files公式,便可获取指定目录下的文件名列表。
公式: =Files( 文件夹 )
然后,再单元格内使用 Index 公式获取这个列表的具体文件名。
如下所示:
完整动画如下演示:(演示中包含了如何直接修改文件名)
Hyperlink为单元格添加跳转链接
用法: =Hyperlink( 具体地址, 链接显示内容 )
这个用法不难,动画演示可参考上面的几个动画。
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