邮箱办公小技巧(网易邮箱『管理后台』全新升级\u0026四大亮点揭秘)
- 办公技巧
- 2023-08-14 09:52:29
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在日常办公时,作为邮箱管理者,你是否遇到过以下问题:
1、管理后台布局功能分散,查找起来耗时费力?
2、想查找某项内容,却不能快速定位,重要信息捕捉难?
网易灵犀办公管理后台功能即将全新升级,升级覆盖了管理后台首页布局、功能分区、帐号管理和企业设置四大方面。继续跟着小编往下看:
1、丰富的顶部菜单栏,管理效率极大提升
❶全局搜索:管理后台首页支持全局搜索,所有功能一目了然。升级页面支持“一键查看所有功能”,便于管理员更快地检索;支持导航栏向左折叠,释放更大的操作空间(如下图所示);
❷功能更新记录:支持查看管理后台功能历史更新记录(如下图所示);
❸人工客服:一键唤起人工客服窗口,1v1在线咨询(如下图所示);
2、功能分区更明确,卡片式交互提升信息效率
❶企业看板:核心数据一目了然
企业名称、邮箱版本、企业成员总数、部门总数、管理员数量,域名管理等,点击各个数据卡片即可直接进入对应的功能模块,查看和操作更快捷(如下图所示);
❷功能使用统计:直观了解功能使用数据消耗情况
管理员可直观了解各项功能的使用数据,包括帐号使用量、邮箱开通数量、邮件列表创建量以及其他应用数据(如下图所示);
❸上周关键指标:及时了解成员使用情况
及时了解关键数据汇总,如:活跃人数、异地登录人数、新增人数、离职人数、企业总收信量、企业总发信量,点击各项数据值即可进入统计详情页(如下图所示);
❹管理员工作台:打造方便使用的专属工作台
管理后台有8个高频功能的快捷入口可直达功能页面。管理员可以在工作台查看《管理员操作手册》、经销商联系方式,方便管理员更好地使用后台各项功能(如下图所示);
3、帐号管理更便捷,提升使用体验
帐号管理页面升级,左侧组织架构支持折叠,释放更大的视觉空间,方便管理员查看成员信息,帐号管理更高效(如下图所示);
4、优化企业设置菜单,方便企业统一管理
❶新增「企业设置」一级菜单,将「管理员权限」调整至企业设置的二级菜单。
❷新增「企业信息」,方便企业统一管理企业信息,包括企业名称、企业域名、行业类型、企业规模、企业地址、企业联系人及联系方式(如下图所示);
网易邮箱管理后台的此次升级,确实给邮箱管理员带来更多便捷性。
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