会计办公技巧入门(怎样从零基础学习EXCEL？)

随着电脑和网络的普及，以及工作生活的需要，EXCEL也越来越受到各行业的青睐。无论是各行各业的业务人员，还是职场中的白领，几乎都离不开 EXCEL。

EXCEL作为一款优秀的办公软件，在数据处理、数据分析、财务管理、统计分析等方面发挥着不可替代的作用。随着电子商务的快速发展和互联网技术的广泛应用，EXCEL更是作为一个重要的商业工具被广泛应用于企业、政府等领域。

如果你想要从事这个行业，或者你现在正从事这个行业，那么在掌握了一定的基础之后，我们就可以开始着手学习EXCEL了。

那么我们应该如何学习呢？我认为应该从以下几个方面入手：

一、弄清楚学习Excel的真正目的

二、掌握速成Excel的方法

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一、弄清楚学习Excel的真正目的

1.Excel可以使工作效率更高

会用Excel的人都知道，Excel用的好，可以让我实现在十分钟甚至是几分钟之内，完成好几个小时的工作量。这对提升工作效率，有非常大的帮助。

而且能够熟练使用Excel，还能让人觉得更舒服。前两天遇到这么个事儿：

当时我急需几份纸质版数据表，情急之下拜托某位实习生帮忙制作并打印。

当他把打印好的表格交到我手上时，我愣住了——本应完整的表格，现在却分散在了好几页A4纸上。

问了一下，才知道他在制表完成之后，就直接打印了。把页面排版这种小细节忽略掉了之后，结果就是一个表分散在了好几页。

实际上，这样的情况就一个分页预览拖拽蓝线的简单操作就能避免。

这也让我不由得感慨，熟练掌握Excel之后那些习惯性的、不起眼的操作，对工作来说真的很重要啊。

2.会用Excel的人更受职场青睐

作为一个普通人，最经常接触的数据分析工具就是Excel。要是自己自身并没有其他能拿出手的技能，那么熟练使用Excel，就会成为你在职场上披荆斩棘的利器。

像我刚做初级HR的时候，每次算工资，我都得提前好几天开始，连加班带熬夜才能把工资算完。更重要的是我不能保证其中没有错误。

可是两个月后，我就能用半小时时间算完所有工资了，而且还能保证一分钱都不差。

更重要的是，我还做了一个模板，每当有实习期员工需要转正、或者是老员工需要续签劳动合同的时候，还能自动提醒我。

而这些，都是我用Excel完成的：

【数据验证】保证填写规范，不规范会报错；【today函数 条件格式】自动让续签合同变色。

我也因此得到了上级赏识，职级也得到了提升。

二、掌握速成Excel的方法

1.用20%的时间掌握80%的Excel技能。

凡是有系统研究EXCEL的人，都会发现 EXCEL的操作并不困难，只要看看《亮虎 EXCEL教程》，就可以很容易地做到从基础到熟练。

他会从最基本的开始讲，再慢慢过渡到比较难的技巧上，并结合一些实例进行讲解，同时也会在课堂上进行一些实际操作。

平时我都是一边听一边做，学会了新的技巧，就多做一些实践，将其融入到工作中。

另外，亮虎所说的Excel使用技巧与平时的工作实践密切相关，也会将一些比较复杂的问题以最简便的方法解决。

就好像我升级之后接了一个新的任务，上面的人告诉我，这次的任务会很重，会让我加班加点。

起初我还觉得这次的工程确实有很多工作要做，可是真正动手之后才知道，原来只是同事在Excel使用方面与我不同而已。

同事把上百张表格一张一张地比对着，这不是要加班加点吗？彻底接管了这个新的项目以后，我直接建立了一个Vlookup函数，很轻松就解决了这个问题~

总之，再付出两成的努力学习亮虎，就可以把Excel大多数技能掌握好了。

2.使用Excel的一些技巧要做好总结，并应用到实际工作中

每次看亮虎掌握好一个Excel技能之后，我都会做好总结记录下来。日常工作中要是遇到可以使用这些技能处理数据、制表的时候，我就会把这些技能用到工作中。

（1）常用录入技巧

①在重复的单元格上录入，直接使用快捷键Ctrl ’

②同一单元格内需要换行输入，按Alt Enter就能实现

③在不连续的单元格里录入相同内容，就选中数据区域，按Ctrl G，弹框选择【空值】定位，输入内容，最后按Ctrl Enter

④分数录入时，先输入0，再输入空格，最后输入分数

⑤录入当前日期，直接按Ctrl ;

⑥录入当前时间，直接按Ctrl Shift ;

（2）保护工作表的方法

①保护整个工作簿，也就是整个工作簿打开都需要密码，直接按照自己的需求勾选保护方式就行【注意一定要记住密码哟】

②想保护某张工作表，就右键点击表名，选择保护工作表，然后选择保护的选项，输入密码就行。

③被保护的工作表只是别人不能修改，但是所有数据还是会出现。要是想要别人不能看见重要内容，那就需要在保护工作表之前，把重要的表【表名称右键隐藏】或者重要内容【选中内容右键隐藏】先隐藏起来，再设置保护工作表就行

④隐藏/恢复行列的小技巧：隐藏行【Ctrl 9】，隐藏列【Ctrl 0】，隐藏全部行和列【Ctrl 9 0】，恢复【Ctrl Shift 9 0】。

（3）制作工资条的方法

①定位法：做一个辅助列，并选中。按住Gtrl G或F5，定位框中选中【空值】，点击定位。然后右键【插入】-【整行】，这样就能在表格上所有数据前面插入一行。然后再复制表头，选中数据，按Gtrl G，定位框选中【空值】，粘贴，就完成了。

②排序法：做一个按照1，2……排序的辅助列。然后做好的序列Ctrl C，Ctrl V到序列下方。鼠标选中辅助列，【排序】-【升序】，这样就会在每条数据前面空出一行。后面的操作和定位法“复制表头之后”相同，这里就不重复说了。

③录制宏：选中表头列，点【开发工具】，选定【使用相对引用】【录制宏】，这样就把录制宏的对话框打开了。然后给宏命名，设定快捷键。按住Ctrl Shift，拖动表头至下一条数据上方，如此一来表头就被复制到第二条数据上了。此时停止录制宏，并按设定好的快捷键执行宏，便可快速添加表头，完成工资条制作。

（4）多个工作表合并

需要汇总的表格里多个表格格式完全相同的情况下

①【数据】-【新建查询】-【从文件】-【从工作簿】

②选择要合并的表所在工作簿

③【导航器】-勾选【选择多项】并把需要合并表都选上-【编辑】

④在【合并选项卡】上点选【追加查询】，在对话框里选择三个或者更多的表，并把需要合并的表全部添加，点击确定。

⑤点击【关闭并上载】，这个时候需要汇总的数据就合并到一起了。

（5）身份证号后面的数字变成E 处理方法

○Excel单元格中数字超过11位时，系统就会默认显示科学计数法，这个时候直接将单元格设置成为文本格式就行。

选中需要修改的区域，按住Ctrl 1弹出【单元格格式】框，【数字】-【文本】，确定就可以恢复了。

（6）注意文件保存形式

○07版本以后的Excel在保存文件时，初始设定位【Excel表格.xlsx】。这种带有【.xlsx】形式的拓展名的表格文件，低于03之前的版本时打不开的。

虽然现在大家都倾向于用高版本，但不少企业还是有使用03之前的版本的。所以自己在保存文件的时候，要注意一下文件形式，不然自己的文件发给别人了却打不开，就挺尴尬的。

○【.xlsx】形式的拓展名表格没有办法保存宏，所以带有宏的表格在保存时会出现一个对话框，此时选择【是】，不启用宏保存就行了。

唠唠叨叨这么多，只是想让大家都明白咱职场人学习Excel的重要性，也只是想和大家分享一些学习Excel的方法，希望大家都可以成为熟练使用Excel的人呢~