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手机办公APP技巧(这篇文章带大家了解下两个实用的WPS小技巧)

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  • 2023-07-02 14:28:05
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WPS作为一款非常流行的办公软件,被广泛应用于文档处理、电子表格、演示文稿等领域。然而,大多数人们可能只使用这些软件的基本功能,却忽略了其中一些非常实用的小技巧。掌握这些小技巧可以极大地提高工作效率、减少错误,并使得文档处理和设计更加专业化。下面就跟我一起来了解看看吧。

一、用WPS制作双行文件头

在WPS中,可以使用页眉和页脚功能制作双行文件头。以下是具体步骤:

1打开WPS文档,并进入需要添加双行文件头的页面。

2在【视图】选项卡中,选择【页眉和页脚】。此时会显示出页面上方的空白区域,用于编辑页眉。在页眉中输入第一行内容,例如公司名称、报告名称等信息。

3Enter键换行,输入第二行内容,例如报告日期、编写人等信息。可以根据需要修改字体、字号、颜色等样式。也可以插入图片或其他元素,以便更好地实现文档的设计和美化。

4完成编辑后,切换回正文区,在预览模式下查看效果是否符合预期。

5如果需要在某些页面中去除双行文件头,可以在该页面中点击【不同于前面的页眉和页脚】按钮,然后删除或修改页眉即可。

通过使用WPS的页眉和页脚功能,可以轻松地制作出漂亮、专业的双行文件头,为文档增添美感和专业度。另外,WPS还支持自动更新页码、日期等信息,使得文件头的编写更加高效和便捷。

总之,WPS的页眉和页脚功能可以帮助大家轻松制作出双行文件头,使得文档更加专业化、美观。同时,这种方法还能够自动更新页码、日期等信息,减少了手动操作的时间和错误率,提高了工作效率。

二、用WPS调整图片大小

在WPS中,可以使用以下方法调整图片大小:

方法一:通过鼠标拖拽调整图片大小

1打开WPS文档,并将需要调整大小的图片插入到文档中。

2选中图片,此时会显示出八个调整点和四条边框线。

3将鼠标移动到调整点上方,此时会变成双向箭头,然后按住左键拖动即可调整图片大小。也可以拖动边框线来同时调整多个方向的大小。

4完成调整后,可以通过预览模式查看效果是否符合预期。

②方法二:通过属性菜单调整图片大小

1选中图片,并右键单击打开快捷菜单。

2选择“属性”(或“格式形状”)选项,并进入“大小和旋转”(或“形状属性”)页面。

3在页面中输入所需宽度和高度的数值,或者选择百分比、像素等单位进行调整。也可以勾选“锁定纵横比”选项,使得长宽比例不变,以便更好地保持图片的原始比例。

4调整完毕后,单击“确定”按钮即可。

通过以上两种方法,大家可以轻松地调整WPS文档中的图片大小,以适应文档的需求。同时,WPS还支持在调整图片大小的同时,对其进行旋转、裁剪等操作,以进一步实现文档的美化和优化。

总之,掌握调整图片大小的方法是WPS文档编辑中非常重要的基础技能,为用户提供了更加灵活、高效的图片处理方式。

以上这些技巧可以帮助我们更好地利用软件的功能,提高工作效率、准确性和专业度。无论是在日常工作中还是进行数据处理和报告制作时,这些小技巧都能够帮助我们更加轻松地完成任务,并且扩展了我们的工作技能


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