高效办公技巧书(职场人再忙也要学会的Excel高效办公600招)

对于职场人来说，学会做表是最基本的能力。你需要理解这份表格的作用，抓住重点。

俗话说，磨刀不负砍材工，事前的准备很重要，充足的准备往往能提高办事效率。不要一打开Excel就开工了，你可以先想想这份表格的意义在哪，你需要用它表达什么。

很多时候与其埋头苦干，不如适时的走走“捷径”，做事情选对方法很重要，一些实用的Excel技巧，可以帮助HR大大提高工作效率。下面小编就从《Excel高效办公600招》一书中为大家列举一些常用的Excel实用技巧，帮大家涨涨姿势。

01 用自动更正填充长文本

操作步骤：输入文本 - 文件 - 选项 - 校对 - 自动更正：

02 自定义单元格模式

操作步骤：选中单元格 - 设置单元格格式 - 选择自定义 - 输入格式符号：

03 快速调整列宽

操作步骤：选中所有需要调整的行列 - 鼠标双击两个列宽之间的线条：

04 数据有效性

操作步骤：选择菜单栏上的数据 - 数据验证 - 设置 - 在验证条件下选择自定义 - 录入函数公式 = COUNTIF(range，criteria)

设置了数据有效性之后，再输入一样的值，系统就会出现提示。

提高工作效率是每个职场人的终生追求，但很多时候，我们都执着于“自己发力”，而忽视了“外力帮助”带来的效率，凭借外部的力量，可以让我们战胜洪水猛善，也可以让我们战胜对手。

为了方便大家的学习，小编也整理出了《Excel高效办公600招》电子书，供大家下载学习：

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