办公键盘操作技巧(菜鸟必看 Windows键盘快捷键入门指南)

懒和科技是推动人类社会发展进步的两大动力，自从Windows 3.X开始，图形化操作系统开始迅速普及，鼠标操作凭借简单、直观等优点逐步取代传统的键盘命令行操作，cd、md、dir、format等命令，也被点击，双击、拖拽及右击等组合操作替代。

Windows系统的逐步完善，使得用户几乎可以使用鼠标，完成除打字以外的所有常用电脑操作(其实用鼠标配合虚拟键盘或手写软件一样也可以打字)。祸兮福所倚，福兮祸所伏，鼠标操作的通用性虽然带来了老少咸宜易于上手的优点，但导致其在操作效率上出现一定的下降。尤其是在多个窗口之间进行切换或程序内进行大量操作时，鼠标操作这种缺点暴露的更为彻底。

一、CTRL X、C、V最常用的快捷键三兄弟

CTRL X、CTRL C和CTRL V=剪切、复制和粘贴

为了提高用户在窗口环境下的操作效率，Windows及很多Windows下运行的软件，都设计了快捷键功能，只要切换到所需程序，按下相应快捷键，即可一步完成操作。今天就让我们一来了解一些那些Windows常用按键。首先最常见的就是CTRL X、CTRL C和CTRL V三兄弟，这也是大多数人用的最为熟悉的快捷键。分别是“剪切”、“复制”和“粘贴”功能。由于CTRL(左CTRL键，不要和我说您习惯按着右CTRL按XCV三个按键)和X、C、V三个按键距离较近，大多数人都习惯用右手操作鼠标，这三个功能日常用到的又比较多，所以相比其它快捷键，使用率要高出很多。

Windows系统专为左撇子设计的复制、剪切快捷键

Windows系统专为左撇子设计粘贴快捷键

那么问题来了，左撇子怎么办？虽然你可以用右手去按CTRL C、CTRL V，但由于位置原因会非常别扭，所以微软专门为左撇子设计了一套快捷键，他们是CTRL DEL/剪切、CTRL INSERT/复制、SHIFT INSERT/粘贴，怎么样，人性化吧。

二、通用快捷键 工作学习都能用

除去CTRL X、CTRL C和CTRL V三兄弟外，还有很多类似它们快捷键，不仅能在Windows中使用，还可以通杀大部分常用软件，能够熟练掌握它们并使用，自然可以事半功倍的提升工作效率。

CTRL Z和CTRL Y是一对好兄弟 分别负责撤销与恢复

CTRL Z和CTRL Y的撤销与恢复功能展示

首先介绍的是CTRL Z和CTRL Y这对兄弟，CTRL Z是撤消刚刚进行完的那一步或几步操作(视软件不同决决定，Windows中只能撤销一步)，CTRL Y作用则刚好相反，按下后可以将刚才撤消掉的一步或几步操作恢复原样。好吧，我承认这哥俩的通用性其实并不是那么好。比如CTRL Z在Adobe系列软件中只能撤消一步，Windows系统中不支持CTRL Y键等等。不过记熟这两个按键，还是能够在必要时给你带来极大的帮助，尤其是CTRL Y键。

CTRL F键为查找功能 可以快速弹出搜索框

CTRL F键是查找功能，也是一个可以在Windows及各种软件中广泛使用的功能，按下该快捷键后，可以快速弹出搜索框，对当前窗口或当前页面中的内容进行搜索，让用户找到所需要程序或文件。

ALT TAB键可以在不同程序间进行切换 ATL SHIFT TAB键为反向切换

ALT TAB键与ATL SHIFT TAB键程序切换功能展示

ALT TAB、CTRL TAB键的功能有一点相似，但却又有所不同，两个快捷键的功能都是切换，但ALT TAB键的所实现的功能是在不同程序之间进行切换，而CTRL B键的功能则是在同一程序内的不同窗口及页面之间进行切换。

CTRL TAB键为程序内标签页切换 CTRL SHIFT TAB键为程序内标签反向切换

CTRL TAB和CTRL SHIFT TAB键程序内标签切换效果展示

哦对了，这两个按键还都具有反向切换功能，如果您在使用ALT TAB、CTRL TAB键进行切换时所需要的程序刚刚切换过去了，可以通过ALT SHIFT TAB、CTRL SHIFT TAB键进行反向切换(也就是切换的时候直接用小拇指按下SHIFT键再继续切换操作就好)。

按下ALT F4键 可以快速关闭大多数程序 包括全屏运行的游戏等

部分程序在使用ALT F4键关闭时会弹出确认框让用户确认

还在将鼠标移动到右上角去点击关闭吗？其实不必那么费事，直接按下ALT F4，直接就可以将程序及窗口关闭。当然，有的程序为了防止误操作，还是会弹出一个确认框，让你确认是否真的需要关闭。

CTRL W键 可以关闭大多数窗口程序和窗口程序中的标签页

使用CTRL W可以快速关闭窗口程序中的标签页及窗口程序

不过不得不说，ALT F4这个组合按键离的太远了，用起来还是满不方便的。所以大多数情况下，我们可以使用CTRL W来关闭，不过需要注意的是CTRL W仅能关闭常用窗口及标签(可以算做是程序内部窗口)，对于一些特殊程序及全屏运行的程序无能为力。

SHIFT DEL键可以帮你彻底删除文件 从此以后不必清空回收站

经常使用SHIFT DEL键删除文件有助你学习简单的数据恢复

还有一个必须要小心慎用的SHIFT DEL。大多数情况下我们按DEL键删除的文件，都被移送到了回收站，只有再次将回收站清空，才能彻底删除文件。对于强迫症来说，这种脱裤子放屁的二次操作简直忍无可忍，不过微软好像也意识到了这一问题，所以设计了SHIFT DEL快捷键，选中要删除的文件后，按下SHIFT DEL后文件将直接删除，即可将文件直接删除。不得不说，这一功能简直太好用了，自从习惯了使用SHIFT DEL键后，笔者已经可以熟练掌握多种数据恢复技能(直接删除后发现删错了，只能用数据恢复再恢复回来)。

三、Windows快捷键 让你的Windows更易用

在向大家介绍了几个通用型快捷键后，再说我们来掌握一些可以快速进行Windows操作的快捷键，与之前介绍的快捷键不同，这些快捷键需在键盘上的Windows键来配合使用，唔，就是那个特别的招游戏玩家烦，一旦误触就会导致从游戏中被弹出的印有Windows图标的按键。

Windows E键可以让你快速打开我的电脑

窗口程序中按下Windows E键就能快速打开我的电脑

很多人都有在桌面上堆东西的习惯，好处是用着方便，但缺点也非常明显，就是用的时候容易找不到(好吧，其实就是我自己)。最郁闷的就是由于找不到我的电脑，从而无法打开Windows资源管理器。不过只要您记住Windows E这个快捷键，一切都不是问题，无论您当前处于那一程序，只要不是全屏运行，都可以通过Windows E键来打开我的电脑。

Windows L键可以快速让你的电脑进入锁定状态

临时有事外出，又怕别人动你电脑怎么办？直接按下Windows L键，电脑即可直接进入到锁定状态，需要输入密码才能进入。这个一定要记住，在办公室环境中，使用到的机会还是挺多的。

Windows R键可以快速打开“运行“对话框

按下Windows R后 光标直接移动到“运行”对话框文本输入位置

虽然大多数情况下鼠标都能满足用户的需求，但传统的命令行操作至今还是保留着它独特的用武之地，所以有的时候还是需要使用键盘进行操作。需要输入命令时，只需要按下Windows R键，即可直接启动运行框同时将光标移动到输入框中，用户输入命令回车后，即可直接运行。

Windows D可以让全部窗口最小化 再次按下可以恢复

Windows D键的窗口快速最小化及恢复展示

最后再说个实用意义不算大太，但实际上使用频率非常高的快捷键，Windows D。只要按下该快捷键，即可让全部窗口最小化，直接显示出桌面来。方便玩家在桌面上找东西。如果您在做一些不让被他人看到的事情时，也可以直接使用这一招，不过仅限偶尔使用，毕竟人家每次过来都看到你对着电脑桌面发呆，傻子也知道肯定有问题。

四、没有快捷键怎么办 看准菜单提示一样用

记忆大量的快捷键，前期虽然非常麻烦，但熟记之后，可以为您的工作和生活带来非常多的便利。不过就算您肯下功夫背快捷键，还是有一些操作无法使用快捷键(比如Windows资源管理器中的反选，Photoshop中的亮度对比度调节等等)，所以我们还需要了解一些其它的方法来提升效率。

右击文件然后按下“R”键 可以快速查看文件属性

使用鼠标右键搭配键盘快速查看文件属性展示

快速查看文件属性是玩家日常使用习惯较高的操作，通常情况下都是右击文件，然后使用鼠标来点击弹出菜单最下方的“属性”，来完成操作。仔细观察，可以发现“属性”后面还有一个“(R)”的说明，这种情况下，我们只需要直接在文件上点击右键，然后按下键盘上的“R”键，即可迅速看到文件属性。

使用鼠标右键搭配“E”键 可将文件夹在新窗口中打开

使用鼠标右键搭配键盘快速打开新窗口

与查看属性相类似的常用快捷操作，还有在新窗口中打开文件夹，直接在资源管理器的文件夹上按下右键，然后按键盘上的“E”键，即可将该文件夹在新窗口中打开 。直接右击压缩包，然后按“E”键，可以将压缩包解压到同名文件夹下等等，基本上只要在菜单后方注释有字母的操作，都可以使用该方法进行操作，大家可以自行开发。

大多数软件中 按下ALT键即可激活菜单栏 再按下相应按键可打开相应菜单

Windows系统及Windows系统上大多数软件的菜单栏上，每一个菜单后面都有一个字母，我们可以通过先按下ALT键激活菜单栏(OFFICE2010以后版本及其它一些软件，需要先按下ALT键才显示菜单栏)，然后再按下菜单上对应的键盘按键，该菜单即自动展开，然后再按下菜单对应功能功后面的字母项，即可触发该功能。

使用键盘激活菜单ALT→I→A→C 可以快速调出没有快捷键的“亮度对比度”功能

以Photoshop中的亮度对比度为例，按下ALT键，再按下I(图像),A(图像菜单下的调整菜单)，C(图像菜单下的调整菜单下的亮度对比度选项)键，即可打开亮度对比菜单。虽然说起来麻烦，但熟练后由于不用移动鼠标，直接按键盘操作起来也是非常迅速。包括之前提到的Windows资源管理器中的反选功能，也可以通过ALT→E→A来实现。

光是Windows系统的常用快捷键 就足够背到头晕

本文介绍的仅仅是部分日常生活中，使用频率较高的常用快捷按键，其实不只是Windows，很多常用大型软件，都有一套非常庞大的快捷键系统(比如Photoshop、Auto CAD、corelDRAW等等)，那怕是Foobar、CHKenplayer这样小小的播放软件也不例外。虽然无法记录下所有的快捷键，但只要能够记住大多数常用快捷键，就能对操作效率起到非常明显的提升。