excel办公技巧查询(一对多查询只会vlookup就out了，Excel全部3种查询方式你需要知道)

使用Excel的朋友都知道，经常会碰到的一个操作那就是数据查询。如果是简单的数据查询，我们使用VLOOKUP、lookup或者其他的一些基本查询函数就可以实现。但是工作中我们会发现有一种查询经常会出现，但也是非常麻烦的一种，那就是一对多查询。

今天我们就来详细学习一下Excel中全部4种一对多查询方法。

案例：通过部门名称，查找出该部门下面的所有成员

说明：如上图，我们需要根据部门名称，查找出销售二部对应的所有成员。下面我们就来学习一下最快捷的4种方式。

方法一：vlookup函数一对多查询

讲解：vlookup函数实现一对多查询时，需要操作的难点在于需要做一个辅助列，计算对应部门的数量，通过数量来匹配对应的人名。

1.1 辅助函数为：

=COUNTIF(B$2:B2,G$4)

函数解析：如上图，作用在于计算我们每一个部门出现的次数，销售二部前面对应都促使为1-4。

1.2 查询函数为：

IFERROR(VLOOKUP(ROW(A1),A:D,3,0),"")

函数解析：做出辅助列函数后，我们就可以通过前面的序号进行查询数据。row(A1)=1的作用在于返回当前行数，往下拖动函数就会出现1、2、3、4...等等。这样就实现了通过辅助列的序号来查询数据。

二、index small if row混合函数一对多查询

讲解：这里用到了index small if row混合函数搭配使用查询的方式，对于新手来讲可能会比较蒙，下面我们来详细进行一些函数解析：

查询函数为：

{INDEX(B:B,SMALL(IF($A$2:$A$11=F$4,ROW($2:$11),4^8),ROW(F1)))&""}

函数解析：

1、index(B:B,xx)：这个函数为返回B列从上往下的第几个值。有两个参数，B：B为我们需要查询的位置，第二参数为需要查询值的位置。

2、SMALL(A,B)：small函数代表的是取出期间数字中的最小的一个值。A,B为对应的参数，可以为任意个。

3、IF($A$2:$A$11=F$4,ROW($2:$11),4^8)

代表党查询的区域有查询的值的时候，返回当前值所在行的值。否则返回0，为了消除0的影响，所以我们最后用连接“”来取消。

三、VBA自定义Nlookup函数进行一对多查询

讲解：通过自定义函数，我们可以查找出姓名为王五当月全部销售数据。

查询函数：

=NLOOKUP(K4,B1:F15,5,-1)

函数解析：

这是VBA自定义的函数，所以功能上面我们第四参数设置的是-1，来进行全部查找。代码如下：

四、数据透视表一对多查询数据

讲解：这种方法主要是通过数据透视表刷选的方式来进行的，功能和数据筛选是一样的。如果是数据比较少的情况下，我们可以直接点击筛选特定的关键词就可以实现这种操作。

现在你掌握了如何进行数据一对多查询了吗？