office办公技巧求积(excel万能？详解word中对表格数据处理的5个坑)

嗨！各位朋友、各位同学大家好，我是山哥office办公侠。学习跟着办公侠，职场工作顶呱呱！excel和word是大家用到最多的两个office系列软件，这两个软件各有千秋。比如，word擅长处理文字，以及图文信息，excel则擅于处理表格数据。所以久而久之，就形成了这么一种印象，word面对表格和数据无能为力，不能对数据做处理和分析。然而，今天，办公侠要告诉大家，这种认识out了。下面的5个坑点，相信之前你也一样深信不疑，但是今天看过这篇文章之后，可能会颠覆你的认知。

下面，办公侠带大家一起来探一探这5个坑点。全文约2000字。

对于数字的四则运算，可以在添加“计算”按钮之后，使用自带计算器功能。

我们想要计算什么，就把计算式直接在WORD里写出来。常用的运算符如下：

加

减 -

乘 *

除 /

乘方、次方 ^

括号 （）

比如，现在要分别计算东、中、西部的人口数，列式如下：

141178*39.93%

列好计算式后，我们要找到WORD隐藏的计算按钮。点击“文件”-“选项”-“快速访问工具栏”，选择“不在功能区中的命令”，找到“计算”，添加。

可以看到，文档的左上角多出一个小圆圈，说明添加成功。

1.选中我们刚才输入的计算式，不要选择等号。

2.点击刚才插入的计算按钮，结果会显示在状态栏。如下图。

可以看到，东部地区人口已超过5.63亿人。

3.这个显示临时的，过一会儿就消失了。如果只是知道一下，比如临时计算，可以不用操作。如果想要永久保存下来，只需要右键粘贴（或直接CTRL V）即可。

如果我们想在word中制作表格，在全部完成之前把握不好表格的行、列数，可以先输入数据，列与列之间用固定的分隔符分开即可，比如用横杠-斜杠/或反斜杠分号；顿号、空格 逗号，制表符等,都可以。如下图

选中之后，利用word插入-表格-文本转表格功能，一键生成表格。

在弹出的对话框中，输入文本中列的分隔符，即可自动识别列数，省去了需要数多少行、多少列的步骤。确定之后即可自动生成表格。

直接运算（在域代码中输入），按下ctrl F9，打开域代码输入框（出现一对大括号）

加 =A2 B2 减=A2-B2 乘=B2*B3 除=B2/B4乘方=a1^3

单元格命名顺序和excel一样，字母表示列，数字表示行。A1表示A列第1行，C3表示第3列第3行。不区分大小写。列和行都是包括了横竖标题栏的，所以计算时注意需要切换行列。如下图，d3指的是李四的数学成绩，96分，C3指的是李四的语文成绩，94分。

二者相加，应等于190。我们只需在输入完成之后按F9键，即可自动计算出结果来。

以求和函数sum为例,sum可以从上下左右4个方向对其旁边的数据进行求和。

这种可选的方向性，比在excel里应用求和函数要方便的多。excel里对于在最下方和最右方汇总可以快捷输入，然而对于汇总列在左侧和上部则不那么方便，需要手动输入引用列。

如下图，李四的总分，等于3科成绩之和，向右计算。

与上类似，如果在最下方插入汇总行， 就采取向上计算。公式为：=sum(above)

汇总列在右侧，就向左计算。公式为：=sum(left)

汇总列在最上方，就向下计算。公式为：=sum(below)

函数输入方法有二：

直接在单元格域代码中输入即可。可以自动判断数据的多少，不用像excel一样写具体的单元范围，比如C3：F3。

除了求和函数之外，求积、平均数等函数都是有的，完全够处理普通表格数据的需要了。

点击数据选项的“查询选项”，即可选择筛选的关键字段，如下图

查询结果可直接输出到当前文档，如下图。

筛选结果可直接复制，不会像excel一样，筛选后复制会复制到全部的数据。

办公侠说，任何工具都有其优缺点。excel虽然强大，但word作为我们日常用到最多、频次最高的办公软件，总把word表格往excel里粘的话，一方面是浪费了word的功能，另一方面在效率上也会给我们带来麻烦。大多数人用的其实只是word它的很基本的功能，对于word隐藏的强大功能，还有很多未知领域有待我们深度发掘。

后面的日子，办公侠将和大家一起分享，欢迎关注。