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oa办公技巧大全(如何用OA办公系统建立新员工入职必看知识库)

  • 叁碗诸角 叁碗诸角
  • 办公技巧
  • 2023-08-14 12:39:39
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企业的知识库看上去平常,其实作用极大;特别在OA系统中,知识库的管理尤为重要,新员工入职,需要培训,但培训不可能把企业的所有的一切全部让员工马上记住,至少得有一个可以查询知识的入口。

OA系统知识库类别建设

索昂软件OA系统中,建立自己的不同的知识库,就是企业知识管理中不可或缺的。小编就以知名OA系统厂商索昂软件OA系统为例,分别描述下OA中知识库的应用。


一、各部门、个人、自定义的类别建设

好的知识库可以有部门知识库、个人知识库、企业公共知识库、分享知识库,并且可以记录下载、浏览次数,以便知道知识内容是否有用。

分类的知识库

知识浏览量下载量统计


二、可以进行精细化授权文件目录及文档

权限是知识管理中至关重要的一个功能,部门有部门的权限,个人有个人的权限。

知识管理授权


三、在线预览

知识文档当然要支持在线预览,可以极大地方便阅读。

索昂软件知识文档在线预览


四、大数据索引处理

如果数据量特别大怎么办?当然需要索引支持。

索昂软件文档管理系统全文索引自动建设


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