办公室工作的好方法和技巧(办公室工作“行动指南”)

办公室作为组织部综合性科室，具有承上启下、内外衔接、协调各方、统筹兼顾的属性，做好办公室工作，应当在领受指示、贯彻落实、建言献策三个方面下好功夫，不断提升工作质效，为组织工作更好开展提供坚强保障。

领受指示要在“准”和“全”上下功夫。办公室直面单位领导和上级有关部门，作为领受指示意图的关键一环，如果领受指示有偏差、有漏项，将会直接影响一项工作任务的开展，甚至会造成严重后果。这就要求办公室工作要在“准”和“全”上下功夫，即领受指示要精准和全面。在领受工作任务时，要时刻保持敏锐性和鉴别力，充分吃透上级指示精神，明确目的意义、时间节点、人员范围、资源统筹、难点要点等等，做到心中有数、脑中有图，确保第一时间将指示要求快速、精准传达至相关科室。

贯彻落实要在“细”和“效”上下功夫。办公室工作头绪较多、协调较多、类型较多，而且通常时间紧、任务急，这就要求办公室工作要在“细”和“效”上下功夫，即贯彻落实要细致和高效。首先，要将某一阶段的工作任务按照重点紧急、紧急不重点、重点不紧急、不重点不紧急的程度进行区分，重点紧急的马上就办、紧张快办，紧急不重点的插空就办，重点不紧急和不重点不紧急按部就班、有序推进，同时加强时间管理和人员管理，把握好工作节奏和工作质量，压茬推进、有序落实，做到“十个指头弹钢琴”。另外，在任务推进过程中，遇到难以协调、推进迟滞的重难点问题要及时请示汇报，切忌不敢汇报、害怕汇报，避免因问题拖沓没有解决导致工作进度缓慢甚至无法完成。

建言献策要在“学”和“思”上下功夫。办公室工作也是参谋助手工作，在领受任务的同时，还要发挥好建言献策的助手作用。做好一个参谋不是一件易事，站位要高、要远，要能够站在领导的角度思考谋划问题，同时需要具备相当的工作经验，才能为领导提出有针对性、切实可行的意见建议。这就要求办公室工作要在“学”和“思”上下功夫，即建言献策要勤学和深思。要勤于学习，广泛而深入学习党的创新理论，善于从理论中汲取精神营养，从而拓宽视野、增长见识。要深入思考，从领导和上级指示意图中思考，学习如何抓住工作重点、如何统筹开展工作等；从复盘总结中思考，对任务全过程进行深入检视剖析，查找薄弱环节、总结经验做法，不断优化工作方法和工作流程，进一步提高工作水平。