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蓝天excel办公技巧(家电企业知识库管理搭建分为几步)

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  • 2023-08-14 14:49:57
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企业本身的业务需求、外部各类标准规范的要求、数字化转型趋势带来的便利,让更多的企业开始搭建知识库,开始试图通过知识管理去提升组织的效率和创新能力。与传统的职能管理和业务管理相比,知识管理作为元管理对于大部分企业而言,要做好这项工作都意味着深刻的管理变革,并不容易而且很容易低估起难度,那么家电企业知识库管理搭建分为几步呢?


第一步:将知识积累起来!

构建企业知识库,将繁杂的知识内容(如方案、策划、制度等)和格式(如图片、Word、Excel、PPT、PDF等)分门别类的优化与管理。充分发动每个部门、每位员工,贡献自己所掌握的企业知识,积少成多,聚沙成塔。重视企业原有知识数据,进行批量导入,纳入管理范畴。


第二步:将知识整理起来!

创建企业知识地图,清晰了解企业知识分布状况,提供管理决策依据。构建知识权限体系,对不同角色的员工开放不同级别的知识库,保证企业知识安全。注重版本管理,文件资料从初稿到最后一版,均有版本记录保存并清晰可查。


第三步:应用知识,打造学习型团队

让知识调用更加简单,充分利用知识成果,减少重复劳动,提高生产力。依据知识库开展各部门各岗位的学习培训分享会,随时自我充电 ,成为“学习型团队”。支持异地协同,通过互联网获取知识库内容,为异地办公提供知识支持。

随着云计算的发展,基于SaaS云服务的知识库方案已经逐步部署至各个企业当中。在实际应用中,基于SaaS的企业知识库方案体现出以下特性:

1、安全性:安全性一般,并取决于SaaS厂商的能力。

2、构建难度如何:无需额外软硬件资源,不需要额外增加专业的IT人员;

3、现有知识迁移难度:简单

4、使用者上手程度:易上手,随时随地都可使用;

5、移动端使用体验:好。SaaS 产品更新速度快,手机、平板等移动设备的使用也会不断进行设计和优化,普遍具有良好的移动端使用体验。

企业知识库的建立是一个长期的过程,知识管理更是要始终贯彻的理念,这个过程离不开每一位员工的贡献。就像一颗树苗需要每个人去浇水施肥,沃丰科技为您的企业提供这颗种子,希望这颗种子能长成参天大树,为您撑起一片蓝天。

沃丰科技KCS知识库以科学的方法论管理知识的全生命周期,智能知识库系统支持多种类型的知识,包括FAQ、文档、视频、知识图谱等,还提供了精准搜索的能力,用户可快速获取需要的知识。企业知识管理平台支持多知识库的统一维护,通过即时反馈机制保证知识库的动态更新,为企业创造更大价值。助力包括索尼奥克斯施耐德华测导航等众多企业实现知识管理数字化。


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