办公专员面试技巧(职场变形记——面试准备)

给心仪的公司投递简历后，若是简历内容与招募描述基本匹配的话，一般会在1-2天内迎来沟通面试的机会，这也是双方能否达成合作的第一步。那么，作为求职者和招募方分别有哪些面试准备工作呢？让我们来好好了解一下吧。

我们先看看招募方的面试准备工作有哪些？

1、面试筹备

1）招募小组负责准备公司宣传册、公司介绍展架、公司特色视频以及面试中的各类相关表单、用品和面试问题。

2）招募小组将符合招募描述的求职简历筛选出来后，按照不同的职位进行统计和排序，拟定初步的面试邀约草案，然后与公司各职能部门及相关负责人确认最终的实际面试时间和各级面试官。

3）首次面试一般由人力资源部负责；二次面试由职位所属职能部门负责，招募小组从旁协助；终试一般由人力资源部和公司相关负责人来共同完成。

4）由人力资源部、招募职位所属职能部门与公司相关负责人共同制定面试中的各类相关问题。其中涉及面试者个人和公司通识类的问题由人力资源部准备；涉及招募职位描述、管理流程和标准类的问题由职位所属职能部门准备；涉及招募职位工作规划和目标类的问题由公司相关负责人准备。

5）面试官安排。招募小组面试官一般由人力资源部主管级或指定人员担任。职能部门面试官一般由部门经理级人员担任。终试面试官一般由公司副总级或指定人员担任。

2、面试邀约：

1）招募小组依据最终确认的实际面试时间安排，拟定面试邀约表。一般来说，面试的邀约时间与实际面试时间之间需间隔2-3个工作日。同一职位的面试会尽量安排在同一天，且两位面试者之间间隔时间在45分钟以上，以便留出充裕的时间应对突发问题和调整。

2）招募小组依据拟定的面试邀约表，进行面试电话邀约。邀约电话拨通后，应首先确认面试者姓名，然后告知对方相关的招募信息，在对方明确了解招募信息后，再与对方约定面试的时间。面试时间沟通完毕后，需对面试时间进行二次确认。在挂掉电话后，再通过短信的方式，将招募信息和面试要求发送给对方，以增强其重视程度。

3）若邀约电话沟通中，面试者无法按照招募小组的面试时间应约，可记录下面试者可参与面试的时间，待后续确认后，再通过电话进行二次面试通知。切忌在电话沟通中，直接答应面试者自行安排的面试时间，以免影响后续整体的面试安排。

3、面试安排：

1）面试当天，招募小组与相关部门配合，划分出面试等候区和面试区。

2）在面试等候区，由招募小组安排专属人员，摆放公司的宣传册和展架，并播放公司的特色视频。面试者到来后，由专属人员接待，然后引导其在该区域内填写招募表格，并耐心等候面试。

3）在面试区，安排单独的办公室，或布置出容纳2-3人的独立沟通空间。面试开始后，待等候区的专属人员和面试官确认后，由专属人员引导面试者到指定区域开始面试。

4）面试结束后，由专属人员负责引导已经面试过的人员离开，然后再安排下一位面试者的面试工作。

以上就是招募方的面试准备工作了！

在看过了招募方的面试准备工作后，那求职者的面试准备工作又有哪些呢？

1、面试沟通

1）接到面试邀约电话后，首先确认对方的招募信息，在知晓具体的招募职位后，向对方了解一下具体的招募要求，然后再与对方确认正式的面试时间。待双方时间确定后，可要求对方给自己发送具体的招募信息短讯。最后向对方表示感谢，并允诺准时参与。后续，若收到对方发送的招募短信，则进行再次确认。

2）若邀约电话沟通中，实在无法按照招募方的面试时间参与，可提出替换的参与面试时间，然后等待对方的回复。切记替换的面试时间最好与原定时间间隔不超过2个工作日。

3）面试时间沟通确认后，做好自我提醒，准时参与面试，切忌临时性变动。

2、面试参与：

1）面试前，通过各类渠道，对招募方公司及招募职位进行更详细的了解，尤其是职位描述和招募要求，并结合自身的实际情况，做好沟通准备工作。

2）面试当天，应穿着正式的着装，携带个人简历（与投递简历一致）、学历和身份证明，以及招募方要求的各类资料，提前15分钟到达招募方公司。

3）在进入面试等候区后，保持良好的心态，按照要求填写招募表格，填写时做到字迹清晰工整，填写完毕后，及时递交给接待人员，并耐心等候面试。

4）除面试交流外，在其他时间段，保持耐心和谦逊，认真的了解招募方公司的一些情况。

5）面试结束后，向接待人员表示感谢，然后迅速离开招募方公司。

以上就是求职者的面试准备工作了！

面试是招募方和求职者的首次面对面推销，在平等沟通的情况下，双方都有着选择的机会。招募方的工作环境、企业形象、人员面貌、专业能力等，都会给求职者带来直观的印象。若是招募工作准备充分，会在面试的过程中带来足够的吸引力，从而获得良好的企业招募宣传，同时也让求职者产生一定的归属心理，为后续赢得合作的机会。而求职者出色的个人形象、谈吐气质和职业素养，充分的求职准备，也会给招募方带来一定的好感，为其在接下来的沟通中，提升更多的个人价值。所以，面试准备工作是招募人员过程中十分重要的环节，它的好坏将为最终的招募结果带来深远的影响。以上大家都学会了吗？希望大家通过该项工作，从中得到良好的工作结果吧！