办公印章制作技巧(连夜整理!企业印章该如何经济、高效、科学管理?)
- 办公技巧
- 2023-08-14 16:05:07
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企业的发展趋势主依赖于总的销售额与市场宣传策划,员工队伍的凝聚力主依赖于企业的文化,公司的安全运行内控管理,其中企业印控管理安全首当其冲,一不留神则会给公司带来不可预估的经济风险和法律纠纷。
不少企业在印章内控这方面,依旧采用着传统的管理观念,依靠骨干管理人员组织运营企业,依赖人治确实当今新时代企业的弊端管理方式之一。一旦有人员流动、观念的更改,公司传统的管理方案则会随之受影响,比如企业印控遭到的波动影响就很明显。
传统印章管理方式更注重申请流程,但是用章的环节却时常被忽视,促而因印章管理不善引发的企业印章纠纷的事件屡见不鲜。
比如:有一家企业因为被员工盖章用于担保贷款,卷入法律纠纷,给企业带来了经济损失,后来该企业在用章的办公室装有摄像头,但还是会担心有漏洞,外出用章时也需有总部专人全程陪同监督。
虽然该企业在印章管控上有了一定的安全意识,也考虑完善审批环节,比如董事长负责审批金额合同,人力总监审批普通员工人事调动,财务总监负责银行单据等等。这样做的目的是为了每次用章盖章都有对应负责人,可以避免越权用章,但即使如此,外出用章依旧需要秉持“一人为私,两人为公”的原则,不仅会额外增加外出的人力成本,也未必做到没有漏洞。
后来该公司高层了解了云玺量子智能印章设备,这才解决了企业多年顽疾。360°防拆卸报警设计,防止了私用,完善的管理系统记录每次用章过程,企业相关人员经过简单的培训后投入了使用。
从此该企业员工外出用章不再需要专人陪同,分公司的印章也在本公司保管不再需要总部统一保管,使用云玺量子智能印章,实现远程操作,不受地域、时间的限制,准确记录每次用章时间、地点、事由,持久记录在管理平台,董事长可以随时查阅。云玺量子智能印章管理系统为企业提升了工作效率、节约了人力成本,重要的是规避了存在的风险。
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