企事业单位无论规模大小，都需要定期采购物资，入库到仓库，方便后期直接领用。对仓库物资的管理状况能直接影响到企业的经营效率，尤其是针对多组织多分支机构、多仓库、多个库管，实际经营办公场地分散、采购物资种类多的应用场景。

结合不同仓库管理员和采购人员协同办公需求，业务部门需要一套专业可落地执行的易耗品系统来实现日常采购、领用、库存等规范流程及提升经营管理效率，满足不同行业的业务部门和管理层业务需求及职能管理需求。因此，仓库管理员的管理水平就显得尤为重要。

仓库管理员，通过对仓库物品的管理发挥好仓库的功能。岗位职责主要有三大方面：一、按规定做好物资设备进出库的验收、记账和发放工作，做到账账相符。

二、随时掌握库存状态，保证物资设备及时供应，充分发挥周转效率，最好能做到每日一结。

三、定期对库房进行清理，保持库房的整齐美观，使物资设备分类排列。存放整齐，数量准确。

很多企业还在采用手工记账的方式对仓库库存进行管理，管理效率低，库存也没法做到实时更新，给仓管员的压力也很大，需要耗费大量的人力成本。友为资产管理系统能够轻松解决这些问题，一起来看~

一、入库验收、出库登记

物资的入库登记可以和采购直接对接，采购人员在填写采购申请单的时候已经把物资的规格、数量、型号、物品分类填写清楚了。到了入库登记阶段，只需要对其进行核对，填写入库日期，并将其归到具体的仓库位置。

系统会自动对物资进行编号，方便对不同的物资进行区分。在物资出入库时，库存数量也会实时关联变动。

系统还可以设置消息提醒，设置物资库存上限和下限。一旦库存低于设定值，系统可以自动发出低库存预警，提醒及时补货；而库存高于设定值时，可以发出货品积压预警，提醒采购人员不要再购买该物资了。

系统还支持扫码出入库，仓管员打开手机对准二维码扫一扫，即可录入入库货物的数量、种类、型号等信息，入库时间也会自动更新。

（友为移动端扫码出入库）

二、库存调拨

有的企事业单位所持有的实物资产比较多，不止一个仓库，企业会根据自身的需要设置总仓和二级仓，或者根据物料分类、部门名称分列不同的仓库。当一个仓库的物资不足时，可以从其他仓库进行调拨。仓管员可以在系统进行填写物料调拨单据，填写调拨物资的详情，进行出库操作，库存数量也会实时关联变动。

而接收调拨的仓管员则可以进行入库操作，核对入库物资信息，登记入库日期和具体的仓库位置，不用反复对物资信息进行登记。

三、库存定期盘点

仓管员需要实时掌握库存状态，维护保管物资，使物资处于一个良好的状态，定期盘点是必不可少的。

一般来说，企业至少每月进行一次盘点，库存变动比较大的企业每天都需要进行库存盘点。如果长期不盘点，久而久之，账务库存与实际库存不符，就很难核查原因。

耗材的每次出入库操作，库存管理系统都会进行录入登记，数据也会进行实时更新，最后汇总成盘点中心的台账，台账会显示期初数量、期末数量和出入库数量。

仓管员可以选定想要盘点的时间区间，将台账明细打印出来，在仓库对各项数据进行一一核对，发现数量不对的地方，可以查询出入库记录，搜索数量出现问题的物料名称，分析账实不符的原因，及时修正台账数据。

有了盘点中心的台账，盘点就轻松了很多，能及时核对账务，实时了解库存状态。

以上就是友为资产管理系统能给仓管员带来的便利了，如果您对我们的资产系统感兴趣，可以私信我们哦~